Reception Assistant – Madrid
Somos una empresa especializada en la gestión de centros de negocios y espacios de trabajo y coworking en Madrid, Barcelona y Málaga.
Actualmente queremos incorporar nuevos perfiles a nuestro equipo de Recepción en Madrid, un área fundamental en nuestro día a día y en la relación con nuestros clientes.
Buscamos personas con orientación al cliente, capacidad de organización y una actitud resolutiva, que disfruten trabajando en un entorno dinámico y de atención personalizada.
¿Cuál será tu misión?
Como Reception Assistant, serás uno de los principales puntos de contacto con nuestros clientes, visitas y proveedores, asegurando una atención cercana, profesional y eficiente y dando soporte en la gestión diaria del centro.
Aunque tendrás asignado principalmente uno de nuestros centros de Madrid, puntualmente podrás prestar apoyo en otras localizaciones de Madrid cuando las necesidades del servicio lo requieran.
¿Cuáles serán tus funciones?
Dar la bienvenida y atender a nuestros clientes y visitas.
Atender y gestionar llamadas telefónicas y correos electrónicos.
Recibir, clasificar y entregar la correspondencia.
Gestionar peticiones de mensajería nacional e internacional.
Gestionar y controlar albaranes y facturas.
Atender y resolver peticiones e incidencias de clientes.
Gestionar reservas, citas y disponibilidad de las salas de reuniones.




Colaborar en la coordinación y organización de eventos.
Informar a nuestros clientes sobre los servicios disponibles en nuestros diferentes centros.
Dar soporte administrativo a los diferentes departamentos de la empresa.
Prestar apoyo al responsable en la gestión diaria del centro.
¿Qué buscamos?
Experiencia previa en puestos de recepción, atención al cliente, administración o similares.
Orientación al cliente y vocación de servicio.
Buenas habilidades de comunicación y trato interpersonal.
Capacidad de organización y gestión de varias tareas de forma simultánea.
Persona resolutiva, autónoma y con iniciativa.
Flexibilidad para prestar apoyo puntual en otros centros de Madrid cuando sea necesario.
Buen manejo de herramientas ofimáticas.
Se valorará positivamente el nivel de inglés.
¿Qué ofrecemos?
Contrato indefinido.
Jornada completa de 40 horas semanales.
23 días laborables de vacaciones.
Salario: 19.000 € brutos anuales en 12 pagas.
Horario rotativo semanal:
Una semana: lunes a jueves de 08:00 a 17:00 h.
Otra semana: lunes a jueves de 09:30 a 18:30 h.
Viernes: de 08:00 a 15:00 h.
Incorporación a un equipo de Recepción con presencia en diferentes centros de Madrid.
Convenio de Oficinas y Despachos de Madrid.
Si te interesa formar parte de un entorno cualificado, dinámico y orientado al cliente, ¡queremos conocerte!

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