Desde HAYS nos encontramos en búsqueda de un perfil de Office Manager para una pyme situada en Madrid Centro.

FUNCIONES:
- Gestión integral de la recepción y atención a visitas.
- Coordinación y supervisión del correcto funcionamiento de la oficina.
- Gestión de proveedores externos (limpieza, catering, suministros, mensajería, mantenimiento, etc.).
- Control y reposición de material de oficina, café, fruta y otros servicios internos.
- Organización y coordinación logística de reuniones, consejos y pequeños eventos corporativos.
- Gestión de viajes corporativos y coordinación de desplazamientos.
- Soporte administrativo y organizativo a Dirección General.
- Apoyo al departamento de Recursos Humanos en tareas administrativas y de coordinación.
- Seguimiento de incidencias y resolución de problemas operativos del día a día.
- Garantizar un entorno de trabajo ordenado, optimizado y orientado al servicio interno.

REQUISITOS
- Experiencia mínima de 3 años en posiciones similares como Office Manager, Office Assistant Senior o Executive Assistant con gestión de oficina.
- Nivel alto de inglés (C1-C2) para interlocución habitual en entorno internacional.




- Capacidad organizativa, criterio y autonomía en la toma de decisiones.
- Perfil resolutivo, orientado al detalle y con alta vocación de servicio.
- Excelentes habilidades de comunicación, paciencia y capacidad para gestionar múltiples prioridades.
- Dominio avanzado de herramientas ofimáticas (Microsoft Office 365).

CONDICIONES:
- Contratación indefinida.
- Modelo de trabajo: 100% presencial.
- Horario: jornada completa: 9.00-14:00 I 15:00-18:00, con flexibilidad en entrada/salida. V 8:00-15:00.
- Salario b/a: 25.000 € - 33.000 € + 10% variable.
- Programa de Retribución Flexible.
- Ubicación: Madrid Centro.
- Incorporación a una compañía en crecimiento con un entorno dinámico y colaborativo.

La empresa cliente apuesta por un entorno laboral inclusivo, igualitario y libre de discriminación. Todas las candidaturas serán evaluadas en igualdad de condiciones, independientemente de su identidad de género, orientación sexual, edad, origen, religión o cualquier otra condición personal o social.

📌 Office Manager y soporte a Dirección | 100% presencial (Madrid)
🏢 HAYS Working for your Tomorrow
📍 Madrid