Como Oficial de notaría, formarás parte de un equipo dinámico y especializado que garantiza la correcta tramitación de actos notariales con rigor y eficiencia. Tu rol será fundamental en la preparación, revisión y gestión de documentación asociada a escrituras, poderes, testamentos y otros documentos legales, asegurando que todo el proceso cumpla con los requisitos legales y administrativos. Trabajarás en estrecha coordinación con notarios y otros profesionales, contribuyendo directamente a la fluidez operativa de la oficina y a la satisfacción del cliente mediante un servicio preciso y puntual.
Tareas administrativas: Esencial para mantener el día a día de la oficina organizado y en marcha, gestionando agendas, citas y actividades rutinarias con eficacia.
Gestión administrativa: Permite controlar recursos, procesos y flujos internos, asegurando que la oficina funcione con orden y cumplimiento normativo.
Tramitación de documentación: Garantiza que todos los documentos notariales se preparen y remitan correctamente, evitando errores que puedan retrasar trámites legales.
Gestión de correspondencia: Facilita la comunicación interna y externa, asegurando que la información llegue a los destinatarios adecuados en el momento oportuno.
Gestión de expedientes: Implica organizar,



archivar y recuperar información de manera sistemática, lo cual es clave para la trazabilidad y el acceso ágil a documentos legales.
Revisión de documentos: Evita errores formales o sustanciales en escrituras y actos notariales, protegiendo tanto a los clientes como a la notaría.
Ofimática: Herramienta indispensable para la elaboración, edición y archivo digital de documentos, así como para la gestión de bases de datos y sistemas internos.
Aptitudes de secretariado: Fundamentales para coordinar reuniones, gestionar la agenda de los notarios y actuar como punto de contacto profesional con clientes y terceros.
Esta posición ofrece un entorno de trabajo estructurado, donde podrás desarrollar tu carrera profesional apoyado por un equipo experimentado y comprometido con la excelencia en el servicio notarial. Valoramos el compromiso con la mejora continua y fomentamos el crecimiento interno mediante la asunción de nuevas responsabilidades. Se requiere grado universitario como nivel mínimo de estudios, y español y catalán a nivel nativo o bilingüe, ya que el manejo fluido de ambos idiomas es imprescindible para atender a la diversidad de clientes y cumplir con la normativa local.

📌 Oficial de notaría (Vilafranca del Penedès)
🏢 Pablo Garí García
📍 Vilafranca del Penedès