Bist du ein Organisationstalent und fühlst dich in der Büro- und Kursverwaltung zuhause? Für ein engagiertes Aus- und Weiterbildungszentrum in Manacor auf Mallorca wird eine zuverlässige Fachkraft für die Administration gesucht. Die Einrichtung ist im soziokulturellen und gemeinschaftlichen Bereich tätig und führt regelmäßig geförderte Kurse sowie gezielte Weiterbildungsmaßnahmen durch. Hier erwartet dich eine vielseitige Position mit hoher Eigenverantwortung und einem unbefristeten Arbeitsvertrag direkt vor Ort im Osten von Mallorca.

In deinem Arbeitsalltag sorgst du für reibungslose Abläufe im Hintergrund und unterstützt die verschiedenen Abteilungen des Bildungszentrums bei allen administrativen Prozessen.

Zu deinen Hauptaufgaben gehören:

- Sorgfältige Verwaltung, Strukturierung und Ablage aller relevanten Dokumente und Kursnachweise
- Zuverlässige Führung und Koordination der Terminkalender für unterschiedliche Fachbereiche
- Fristgerechte Erstellung und Ausarbeitung von detaillierten Berichten und Protokollen
- Eigenständiges Hochladen, Aktualisieren und Verwalten von Dokumenten auf verschiedenen Plattformen und Portalen





Für diese abwechslungsreiche Aufgabe im administrativen Tagesgeschäft solltest du folgendes Profil mitbringen:

- Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (FP) oder ein entsprechendes anerkanntes Berufszertifikat (CP) im Bereich Verwaltung
- Fließende bzw. verhandlungssichere Katalanischkenntnisse auf hohem Niveau für den täglichen Schriftverkehr und die Dokumentation
- Ausgeprägte digitale Kompetenzen und eine schnelle Auffassungsgabe beim sicheren Umgang mit diversen Online-Plattformen und IT-Systemen
- Praktische Vorerfahrung in einer vergleichbaren administrativen Position ist ausdrücklich erwünscht und wird positiv bewertet

Die Stelle bietet dir klare und verlässliche Rahmenbedingungen in einem privaten Bildungsunternehmen auf Mallorca. Du erhältst einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit Arbeitszeiten von Montag bis Freitag jeweils am Vormittag nach Absprache. Das Arbeitszeitmodell ist optimal gestaffelt: Im September startest du mit 20 Wochenstunden bei einem Bruttogehalt von 1.144,39 Euro monatlich. Ab Oktober erhöht sich deine wöchentliche Arbeitszeit planmäßig auf 30 Stunden. Dein Arbeitsort ist Manacor.

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📌 Sachbearbeiter Verwaltung in Manacor
🏢 Vertraulicher Arbeitgeber
📍 Manacor