Für eine Kanzlei für Steuer-, Arbeits- und Buchhaltungsberatung in Alcúdia im Norden von Mallorca wird eine kaufmännische Assistenz gesucht. Wenn du Freude an organisatorischen Abläufen hast, gerne mit Zahlen umgehst und den täglichen Kontakt mit Unternehmen sowie Selbstständigen schätzt, erwartet dich hier ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet direkt vor Ort auf der Insel.

In dieser Position übernimmst du zentrale administrative Tätigkeiten und unterstützt das Kanzleiteam im Tagesgeschäft.

Zu deinen Hauptaufgaben gehören:

- Persönliche und telefonische Betreuung von Mandanten (Selbstständige und Unternehmen)
- Entgegennahme, Prüfung, Sortierung und strukturierte Ablage von Rechnungen und Buchhaltungsbelegen
- Erfassung und Einbuchen grundlegender Buchungssätze in der Kanzleisoftware
- Unterstützung der Personalabteilung bei Lohnabrechnungsdaten, Verträgen sowie An- und Abmeldungen bei der spanischen Sozialversicherung
- Tägliche Kontrolle, Download und Bearbeitung elektronischer Behördenbenachrichtigungen (AEAT,



Seguridad Social und weitere öffentliche Stellen)
- Vorbereitung von Entwürfen für quartalsweise und jährliche Steuererklärungen (wie IVA und IRPF)
- Organisation, Digitalisierung und Pflege von Mandantenakten
- Erledigung externer Botengänge und persönlicher Behördentermine bei Bedarf

Das bringst du für diese Stelle mit:

- Einen mittleren berufsqualifizierenden Bildungsabschluss (Ciclo Formativo de Grado Medio) im kaufmännischen Bereich oder der Verwaltung
- Sorgfältige, strukturierte und verlässliche Arbeitsweise
- Freude am Umgang mit administrativen Prozessen und Mandanten

Geboten wird ein unbefristeter Arbeitsvertrag in Teilzeit mit einer geregelten Arbeitszeit von Montag bis Freitag jeweils von 8:00 bis 14:00 Uhr. Das Bruttojahresgehalt liegt bei 12.820,50 Euro (Grundgehalt nach geltendem Tarifvertrag inklusive Sonderzahlungen). Der geplante Arbeitsbeginn ist der 29.07.2026.

#J-18808-Ljbffr

📌 Kaufmännische Assistenz in Teilzeit in Alcúdia (Alcudia)
🏢 Assessoria laboral, fiscal i comptable / Asesoría laboral, fiscal y contable
📍 Alcudia