Buscamos un/a Gestor/a Documental para gestionar, organizar y controlar la documentación de proyectos, garantizando la correcta trazabilidad de la información, el cumplimiento de los procedimientos establecidos y la coordinación eficiente entre equipos técnicos, Project Managers, clientes y otras partes interesadas.

La persona seleccionada desempeñará un papel fundamental en la gestión documental de múltiples proyectos, asegurando la calidad, integridad y disponibilidad de la documentación durante todo el ciclo de vida del proyecto.

Responsabilidades principales
Administrar plataformas de gestión documental utilizadas en distintos proyectos y clientes.
Gestionar el registro, distribución, archivo y seguimiento de la documentación técnica y administrativa.
Preparar y coordinar transmittals e intercambios documentales con clientes, contratistas y colaboradores.
Mantener actualizados registros documentales, revisiones, estados, nomenclaturas y metadatos.
Garantizar la correcta trazabilidad y conservación de la documentación de proyecto.
Realizar revisiones periódicas de registros y bases documentales para identificar incidencias o información pendiente.
Hacer seguimiento de entregables, comentarios, respuestas y revisiones hasta su cierre.
Verificar la documentación antes de su emisión,



asegurando el cumplimiento de los requisitos del cliente y del proyecto.
Coordinarse con Project Managers y equipos de ingeniería para recopilar información y gestionar entregables.
Identificar y comunicar desviaciones o documentación incompleta para su corrección.
Participar en la mejora continua de procesos y procedimientos documentales.
Gestionar prioridades y plazos en varios proyectos simultáneamente.

Requisitos
Formación en Administración, Gestión, Ingeniería o similar.
Experiencia previa en gestión documental, administración de proyectos o posiciones similares.
Manejo avanzado de Microsoft Excel.
Experiencia con plataformas documentales como SharePoint, Aconex, ProjectWise, ThinkProject o similares.
Capacidad para gestionar grandes volúmenes de información y documentación.
Valorable nivel de inglés.

¿Qué ofrecemos?
Incorporación a una compañía líder en ingeniería y servicios.
Participación en proyectos nacionales e internacionales.
Crecimiento profesional en un entorno dinámico y multicultural.
Formación continua y posibilidades de crecimiento.
Colaboración con equipos técnicos altamente especializados y proyectos de gran relevancia.

📌 Document Controller Madrid (España)
🏢 Benelux
📍 España