Descripción del empleo

Objetivo del puesto:

Dar soporte administrativo, económico y operativo al área de Desarrollo de Red, asegurando la correcta gestión y seguimiento de los proyectos de implementación en la red de concesionarios.

La persona será responsable de coordinar los flujos administrativos entre Compras, Desarrollo de Red, concesionarios y proveedores, garantizando la adecuada tramitación de pedidos, control presupuestario, órdenes de pago, facturación y documentación asociada a los proyectos.

Gestión del ciclo de compras y suministro:

- Gestionar y realizar el seguimiento administrativo de los pedidos solicitados por los concesionarios.
- Validar que los pedidos solicitados por los concesionarios se correspondan con las necesidades y condiciones definidas para cada proyecto.
- Actuar como interlocutor/a administrativo/a con proveedores, realizando el seguimiento de plazos de entrega, documentación y facturación.
- Dar soporte administrativo a los concesionarios durante la implementación de los proyectos, resolviendo consultas y facilitando la coordinación con los interlocutores correspondientes.
- Mantener actualizada la información relativa al estado de los pedidos, entregas, incidencias y documentación pendiente.

Control financiero y cumplimiento:

- Gestionar y controlar el presupuesto general asignado por el cliente para cada proyecto de concesionario.
- Realizar el seguimiento del gasto, identificar posibles desviaciones presupuestarias y asegurar que los costes se ajusten a los importes aprobados.
- Gestionar los incentivos destinados a concesionarios de acuerdo con el presupuesto anual disponible.




- Crear y tramitar órdenes de pago a través de la plataforma del cliente.
- Gestionar administrativamente los pagos a proveedores y concesionarios una vez finalizada la implementación de los proyectos y validada la documentación necesaria.
- Recopilar, revisar y archivar presupuestos, pedidos, facturas, órdenes de pago y demás documentación administrativa asociada a cada proyecto.
- Actuar como enlace entre Compras y Desarrollo de Red para facilitar la correcta gestión administrativa, presupuestaria y documental de los proyectos.

Coordinación de red y soporte operativo:

- Servir como punto de contacto administrativo para concesionarios, proveedores y equipos internos.
- Dar soporte al equipo de Desarrollo de Red en la preparación y actualización de reportes de proyectos, pedidos, presupuesto, pagos e incidencias.
- Mantener actualizados los registros y herramientas de seguimiento del departamento.
- Identificar incidencias o bloqueos administrativos y realizar el seguimiento necesario con las partes implicadas hasta su resolución.
- Contribuir a eliminar cuellos de botella administrativos que puedan afectar a los plazos de los proyectos.
- Facilitar que el equipo de Desarrollo de Red pueda centrarse en las funciones estratégicas y técnicas, asumiendo la gestión operativa y administrativa asociada a los proyectos.

Gestión de proyectos:

- Coordinar el desarrollo de herramientas de datos para el análisis de resultados.
- Coordinar programas de incentivación de la red de concesionarios.
- Generación/Análisis de informes de evolución de resultados de la red de concesionarios.

📌 Administrativo/a de Soporte a Desarrollo de Red (Barcelona)
🏢 Msx International
📍 Barcelona