Administrativo/a de Obras – Retail BILINGUE

Área: Expansión / Obras / Construcción

Objetivo del Puesto

Brindar soporte administrativo integral al equipo de Project Managers en la ejecución de obras de locales retail, asegurando el correcto seguimiento documental, financiero y operativo de cada proyecto, desde su inicio hasta la entrega.

Responsabilidades Principales

- Gestión Administrativa de Proyectos

Alta y seguimiento de obras en sistemas internos.

Control y archivo fisico y digital de documentación técnica y contractual (planos, permisos, contratos, seguros, etc.).

Preparación de informes de avance de obra (status reports).

Apoyo en la gestión de cronogramas y actualización de hitos.

- Control y Soporte Financiero

Carga y seguimiento de presupuestos de obra.

Gestión de órdenes de compra y certificaciones de avance.

Control de facturación de proveedores (recepción y seguimiento)

Informar desviaciones presupuestarias.

- Gestión de Proveedores

Coordinación administrativa con contratistas y estudios técnicos.

Seguimiento de documentación obligatoria

- Soporte Operativo al PM

Coordinación de visitas de obra

Apoyo en la gestión de permisos municipales y habilitaciones comerciales.

Seguimiento de checklist de apertura de tiendas.

Asistencia en la coordinación de la entrega final del local.

- Reporting y Control

Armado de reportes de avance de obra en el sistema





Actualización de dashboards o trackers correspondientes

Identificación de desvíos y alertas tempranas.

- Requisitos

Formación

Estudiante o graduado/ FP de Administración o afines.

Experiencia

+2 años en roles administrativos vinculados a obras, construcción o retail

Conocimientos Técnicos

Manejo de Excel (tablas dinámicas, seguimiento presupuestario).

Experiencia en sistemas de gestión (ERP, SAP, o similares).

Conocimiento básico de procesos de obra y documentación técnica.

Manejo de herramientas IA

Odoo (deseable)

Ingles - Avanzado

Competencias Clave

Organización y planificación.

Atención al detalle.

Proactividad y autonomía.

Buen manejo de relaciones interpersonales.

Capacidad de trabajar con múltiples proyectos simultáneamente.

Orientación a resultados y cumplimiento de plazos.

Se Valora

Experiencia en empresas de retail o expansión de tiendas.

Manejo de herramientas de gestión de proyectos (Trello, Asana, MS Project).

Capacidad de gestión administrativa con ayuntamientos

Modalidad

Presencial - lunes a viernes 9 a 18hs

Sueldo: 22.000,00€-24.000,00€ al año

Incentivos:

- Cesta de navidad
- Ordenador de empresa
- Teléfono de empresa

Experiencia:

- puestos administrativos: 2 años (Obligatorio)

Idioma:

- Inglés (Obligatorio)

Ubicación del trabajo: Empleo presencial

📌 Administrativo de obra (Sant Just Desvern)
🏢 La Wash Laundry
📍 Sant Just Desvern