Du suchst eine abwechslungsreiche Aufgabe im Bereich Dokumentenmanagement und Administration im Herzen von Mallorca? Für ein privates Unternehmen im Bereich sozialer und soziokultureller Aktivitäten in Palma wird Unterstützung in der Digitalisierung und Büroorganisation gesucht. Wenn du strukturierte Prozesse schätzt und gerne mit digitalen Tools arbeitest, erwartet dich hier ein vielseitiges Arbeitsumfeld direkt in Palma.

Deine Aufgaben im Überblick:

In dieser Position übernimmst du eine zentrale Rolle bei der Pflege und Optimierung administrativer Abläufe. Zu deinen Schwerpunkten gehören:

- Digitalisierung, systematische Klassifizierung und Verwaltung von Dokumenten
- Zuverlässige Eingabe, Bearbeitung und Überprüfung von Daten in den internen Systemen
- Praktische Anwendung moderner EDV- und IT-Werkzeuge
- Allgemeine administrative Unterstützung im operativen Tagesgeschäft des Teams

Das bringst du mit:

Damit du optimal in dieser Rolle durchstarten kannst,



solltest du folgende Qualifikationen und Fähigkeiten mitbringen:

- Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (FPGM in Verwaltung oder eine vergleichbare Qualifikation)
- Fundierte und sichere Kenntnisse im Umgang mit gängigen Microsoft-Office-Anwendungen
- Erste nachweisbare Berufserfahrung in einer kaufmännischen oder administrativen Tätigkeit
- Eine präzise, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise beim Erfassen und Verwalten von Daten

Rahmenbedingungen und Konditionen:

Hier erwarten dich geregelte und planbare Arbeitsbedingungen im privaten Dienstleistungssektor auf Mallorca:

- Ein befristeter Arbeitsvertrag mit einer Laufzeit von 1 Jahr
- Feste Arbeitszeiten von Montag bis Freitag
- Ein festes Bruttojahresgehalt von 20.794 Euro
- Arbeitsort direkt vor Ort in Palma

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📌 Assistenz Digitalisierung und Verwaltung in Palma
🏢 Vertraulicher Arbeitgeber
📍 Palma