Buscamos incorporar un/a Asistente Junior Ejecutiva para dar soporte directo al Area Manager de Zorzi S.r.l. en España y a la dirección de NONSTOP Servicios.

Se trata de una posición presencial, dinámica y muy transversal, pensada para una persona organizada, resolutiva y con iniciativa, que quiera aprender y desarrollarse profesionalmente dentro de un ambiente vinculado a ferias, eventos, logística y servicios.

La persona seleccionada participará directamente en el día a día de ambas compañías, combinando funciones de asistencia de dirección, backoffice comercial, administración, gestión documental, PRL y apoyo operativo.

Funciones principales

* Gestión y organización de agenda, calendario, reuniones y citas.

* Seguimiento de tareas, recordatorios y asuntos pendientes de dirección.

* Gestión de correos, llamadas, documentación y diferentes trámites.

* Organización de viajes, desplazamientos, reuniones, ferias y eventos.

* Apoyo en compras, pedidos y búsqueda de proveedores.

* Solicitud, comparación y seguimiento de presupuestos.





* Coordinación y seguimiento de proveedores y servicios externos.

* Apoyo en procesos de selección, contratación y gestión de personal.

* Backoffice comercial: preparación de documentación, presupuestos, ofertas y seguimiento administrativo de clientes.

* Preparación, archivo, control y seguimiento de documentación administrativa, laboral, comercial y operativa.

* Apoyo en la gestión documental de Prevención de Riesgos Laborales (PRL).

* Seguimiento de documentación de trabajadores, empresas, proveedores y subcontratas.

* Apoyo en CAE, documentación de acceso a recintos, plataformas documentales, acreditaciones y coordinación preventiva, cuando sea necesario.

* Control de documentación necesaria para trabajadores, vehículos, eventos, montajes y servicios.

* Apoyo en la preparación de informes, presentaciones y documentación interna.

* Coordinación con los distintos equipos de oficina, comercial, logística y

📌 Asistente ejecutivo (Madrid)
🏢 Zorzi - Rent for event
📍 Madrid