Buscamos incorporar un/a Auxiliar Administrativo/a de Secretaría para una consolidada entidad de carácter fundacional vinculada a los ámbitos cultural y medioambiental.La persona seleccionada dará soporte administrativo/a a Secretaría y Dirección, trabajando en estrecha colaboración con la Executive Assistant y contribuyendo al buen funcionamiento de la actividad diaria de la entidad.Descripción y funcionesEntre las principales responsabilidades se encuentran:-Apoyo en la gestión de agendas, preparación de reuniones y seguimiento de tareas.-Atención telefónica y presencial a usuarios, proveedores/as, colaboradores y visitas.-Gestión de correspondencia, mensajería, archivo y documentación.-Actualización y mantenimiento de bases de datos y contactos.-Apoyo en la organización de eventos, actos, reuniones y visitas institucionales.-Gestión de invitaciones y seguimiento de asistentes/as.-Apoyo administrativo/a y contable básico de Secretaría.-Gestión de inventarios,



material de oficina y otros servicios generales.-Cobertura y apoyo a la Executive Assistant durante vacaciones y ausencias.Requisitos-Bachillerato o titulación equivalente.-Al menos 3 años de experiencia en funciones administrativos/as o de secretaría.-Buen manejo de Microsoft Office 365 y bases de datos.-Capacidad organizativa, atención al detalle y polivalencia.-Buenas habilidades de comunicación, discreción y orientación al servicio.¿Qué ofrecemos?-Contrato indefinido con empresa-Jornada completa de 37,5 horas semanales.-Salario de 25.013 € brutos anuales.-Horario de lunes a jueves de 9:00 a 17:30 h, con 30 minutos para comer. Viernes intensivo.-Un día de teletrabajo semanal, los viernes.-Jornada intensiva desde mediados de junio hasta mediados de septiembre.-Centro de trabajo en Madrid, zona Plaza de Castilla.-Contexto profesional estable, institucional y consolidado.

📌 Auxiliar Administrativo/A De Secretaría (Madrid)
🏢 Jobtome
📍 Madrid