Elaboración de cuadros de mando e indicadores operativos. La interlocución con proveedores e inquilinos. Administración inmobiliaria. FGLAWSON: ADJUNTO/A AL DIRECTOR DE FAMILY OFFICE Freelancer Descripción del puesto ofertado Denominación Del Puesto Adjunto/a al Director de Family Office e Inversiones Área Unidad de Negocio de Inversiones – Family Office Dependencia Jerárquica Director de Inversiones – Family Office Dependencia Funcional Dirección General y Presidencia en asuntos relacionados con el patrimonio familiar. Personal a Cargo Sin dependencia jerárquica inicial, aunque coordina funcionalmente proveedores, administradores de fincas, APIs, empresas de mantenimiento, industriales y colaboradores externos. MISIÓN DEL PUESTO Actuar como la figura de confianza y apoyo directo al Director de Family Office e Inversiones, asumiendo la coordinación operativa, administrativa y organizativa de la unidad, garantizando la correcta gestión de los activos inmobiliarios y patrimoniales, la ejecución eficiente de los proyectos y la disponibilidad permanente de información para la toma de decisiones estratégicas. Su misión es profesionalizar y optimizar la operativa del Family Office, permitiendo que la Dirección concentre sus esfuerzos en la identificación de oportunidades de inversión, la negociación de operaciones y el desarrollo de nuevas líneas de negocio y diversificación patrimonial. FINALIDAD ESTRATÉGICA DEL PUESTO La Creación De Esta Posición Responde a La Necesidad De Consolidar La Evolución Del Family Office Como Una Unidad De Negocio Especializada, Capaz De Gestionar De Forma Cualificado: La adquisición, transformación y explotación de activos inmobiliarios. La administración de una cartera superior a 50 inmuebles. El soporte al patrimonio privado de la familia propietaria. La identificación y desarrollo de nuevos proyectos de inversión. La coordinación integral de proveedores y servicios externos. El puesto constituye la mano derecha operativa del Director de Family Office, garantizando la eficiencia, trazabilidad y continuidad del negocio. OBJETIVOS DEL PUESTO Objetivos Operativos Garantizar la gestión eficiente de la cartera inmobiliaria del Grupo. Coordinar todas las incidencias, mantenimientos y servicios asociados a los activos. Mantener permanentemente actualizada la documentación patrimonial y contractual. Optimizar los procesos administrativos y operativos del Family Office. Objetivos Estratégicos Liberar al Director de tareas operativas de bajo valor estratégico. Facilitar la toma de decisiones mediante información e indicadores actualizados. Participar en la profesionalización y crecimiento del Family Office. Impulsar mejoras continuas en los procesos internos y la digitalización de la unidad. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES Soporte Ejecutivo al Director de Family Office Gestión y organización de la agenda directiva. Preparación de reuniones, informes y documentación estratégica. Seguimiento y control de proyectos de inversión y transformación de activos. Elaboración de cuadros de mando e indicadores operativos. Coordinación interna con departamentos corporativos. Seguimiento de acuerdos y compromisos adquiridos por la Dirección.



Gestión Integral de Activos Inmobiliarios Administración documental de compraventas y alquileres. Preparación y seguimiento de contratos de arrendamiento. Gestión de fianzas y trámites con organismos oficiales. Actualización anual de rentas conforme al IPC. Coordinación con APIs y agentes inmobiliarios. Seguimiento de activos vacíos y procesos de comercialización. Atención a Inquilinos y Gestión de Incidencias Punto de contacto operativo con los arrendatarios. Registro, seguimiento y resolución de incidencias. Coordinación de reparaciones y mantenimiento. Gestión amistosa de reclamaciones y morosidad. Seguimiento de cobros y regularización de impagos. Coordinación de Proveedores y Servicios Externos Solicitud y comparación de presupuestos. Coordinación de empresas de mantenimiento y limpieza. Supervisión de trabajos realizados. Validación documental y económica de servicios prestados. Control de suministros y cambios de titularidad. Seguimiento de gastos comunitarios y contratos de servicios. Soporte al Patrimonio Familiar Gestión administrativa de inmuebles privados. Coordinación del mantenimiento de residencias y vehículos. Organización documental del patrimonio familiar. Gestión de proveedores y servicios personales. Garantía de confidencialidad absoluta en todas las actuaciones. Mejora Continua y Digitalización Implantación de procedimientos operativos estandarizados. Digitalización y archivo electrónico del patrimonio documental. Propuesta de mejoras organizativas y de eficiencia. Participación en proyectos de innovación y diversificación impulsados por la Dirección. ÁMBITO DE RESPONSABILIDAD El Puesto Será Responsable De: La operativa diaria del Family Office. La coordinación administrativa de más de 50 activos inmobiliarios. La trazabilidad documental y contractual del patrimonio. La interlocución con proveedores e inquilinos. El soporte ejecutivo al Director de Inversiones. La custodia de información confidencial y patrimonial. La implantación de mejoras y nuevos procedimientos internos. PERFIL PROFESIONAL Formación Académica Preferentemente: Grado en Administración y Dirección de Empresas. Derecho. Gestión Inmobiliaria. Relaciones Laborales. Ciencias Empresariales. Valorable: Máster en Real Estate. Máster en Gestión Patrimonial o Family Office. Formación en Wealth Management. Formación financiera y fiscal aplicada al patrimonio. Experiencia Profesional Experiencia Mínima: Entre 5 y 8 años en posiciones relacionadas con: Family Office. Property Management. Gestión patrimonial. Administración inmobiliaria. Executive Assistant de Alta Dirección. Coordinación operativa de inversiones inmobiliarias. Será especialmente valorable haber trabajado en empresas familiares o grupos empresariales diversificados. Requisitos COMPETENCIAS TÉCNICAS Se Valorará Experiencia En: Gestión Patrimonial Contratos de alquiler. Compraventa de activos. Gestión documental inmobiliaria.



Relación con notarías y registros. Gestión de suministros y comunidades. Gestión Empresarial Office 365 y Excel avanzado. Power BI o herramientas de reporting. ERP inmobiliarios. Gestión presupuestaria. Control documental y administrativo. Coordinación Operativa Gestión de proveedores. Coordinación de equipos externos. Organización de proyectos. Seguimiento de indicadores de negocio. COMPETENCIAS PERSONALES Confianza y discreción Capacidad para gestionar información estratégica y patrimonial bajo estrictos criterios de confidencialidad. Orientación al negocio Entender el impacto económico de cada actuación y priorizar la generación de valor para el Grupo. Capacidad organizativa Gestionar simultáneamente múltiples proyectos, activos y prioridades. Proactividad Anticiparse a problemas y plantear soluciones antes de que afecten a la operativa. Orientación a resultados Trabajar con objetivos medibles y foco permanente en la eficiencia. Capacidad relacional Mantener una interlocución profesional con propietarios, proveedores, administraciones, inquilinos y dirección. Adaptabilidad Capacidad para desenvolverse en un entorno empresarial dinámico y en crecimiento. INDICADORES DE DESEMPEÑO (KPIs) Gestión Patrimonial Nivel de ocupación de los activos. Tiempo medio de comercialización de inmuebles. Ratio de morosidad. Incremento anual de rentas conforme a mercado. Gestión Operativa Tiempo medio de resolución de incidencias. Cumplimiento de plazos administrativos. Número de incidencias cerradas dentro del SLA establecido. Nivel de satisfacción de inquilinos y dirección. Mejora Continua Número de procesos digitalizados. Reducción de tiempos administrativos. Mejoras implantadas anualmente. Ahorros obtenidos por optimización de proveedores y servicios. EVOLUCIÓN PROFESIONAL La posición podrá evolucionar hacia responsabilidades de mayor alcance dentro del Grupo: Responsable de Operaciones del Family Office. Director Adjunto de Inversiones. Property Manager Corporativo. Responsable de Patrimonio e Inversiones. Director de Operaciones Patrimoniales. La vocación del puesto es convertirse en una figura estratégica y de máxima confianza para la Dirección y la familia propietaria, participando activamente en la profesionalización y expansión futura del Family Office. PROPÓSITO CORPORATIVO DEL PUESTO "Contribuir al crecimiento sostenible del patrimonio del Grupo y de la familia propietaria mediante una gestión operativa excelente, rigurosa y confidencial, actuando como facilitador estratégico para que la Dirección pueda concentrarse en la generación de nuevas oportunidades de inversión y creación de valor." Titulación/es Arquitectura Arquitectura Técnica Diplomatura en Ciencias Empresariales Doble Grado en ADE y Derecho Conocimientos de idiomas Conocimientos de aplicaciones Otros Contacto con menores Nº de plazas Tipo de jornada Horario Horario Adaptada a la actividad y flexible Información adicional Nivel formativo mínimo Experiencia mínima de Sector de actividad Sector Categoría Incentivos sociales Movilidad Disponiblidad para viajar Movilidad geográfica Movilidad funcional Sede Central C/Poeta Querol, 15 - 46002 Valencia +34 96 310 39 00 Bolsa de empleo y talento +34 661 11 91 14 #J-18808-Ljbffr

📌 Adjunto/A Al Director De Family Office (Valencia)
🏢 Employment and Talent Chamber Valencia
📍 Valencia