En Grupo Aspasia, grupo referente en formación y contenidos digitales, buscamos incorporar un/a Administrativo/a para reforzar nuestro equipo de de Contenidos Educativos Digitales.¿Cuál será tu misión?Dar soporte administrativo y operativo al área, garantizando una correcta gestión de facturación, licencias digitales y coordinación con equipos internos, clientes y proveedores, siempre bajo supervisión.Funciones principalesLa persona seleccionada se incorporará al equipo de Administración del departamento de Contenidos Digitales y participará en las siguientes tareas:Realizar la facturación periódica de productos y servicios (hosting, contenidos formativos, licencias SCORM, etc.).Mantener actualizada la documentación digital y física del área.Manejar y mantener actualizado el software en la nube ScormProxy para la gestión, distribución y protección de contenidos SCORM en plataformas e-learning.Coordinar la entrega, control y seguimiento de licencias digitales a clientes (contenidos propios y de terceros).Llevar la contabilidad y registro administrativo de licencias, compras y servicios, garantizando la trazabilidad y el cumplimiento normativo.Colaborar estrechamente con los equipos de contenidos digitales y comercial para asegurar la correcta relación entre disponibilización, uso y cobro.Actuar como interlocutor/a administrativo/a con clientes internos y externos, así como con proveedores.Gestionar solicitudes internas y externas relacionadas con licencias, adquisiciones y pagos, resolviendo incidencias administrativas.Verificar la coherencia y exactitud de facturas emitidas y recibidas,



gestionando posibles discrepancias.Apoyar en la elaboración de reportes administrativos y financieros .Colaborar en auditorías internas y externas, facilitando la documentación requerida.RequisitosRequisitos técnicos y profesionalesConocimientos sólidos de contabilidad básica y facturación .Experiencia o familiaridad con la gestión económica de licencias digitales (SCORM) .Manejo avanzado de herramientas ofimáticas, especialmente Excel.Experiencia con ERPs o sistemas administrativos de gestión financiera y contable.Soft skillsAlta capacidad organizativa y atención al detalle.Meticulosidad, orden y precisión en el trabajo.Capacidad para resolver incidencias de forma ágil.Buenas habilidades de comunicación con interlocutores internos y externos.Buena gestión del tiempo y priorización de tareas.Formación y experienciaFormación Cualificado o Grado Superior en Administración, Finanzas o similares .Experiencia mínima de 1 año en puestos administrativos, contables o financieros, preferiblemente en entornos digitales o tecnológicos.Deseable : experiencia previa con plataformas en la nube para gestión, distribución y protección de contenidos SCORM en entornos e-learning.CondicionesUbicación: Madrid (en Méndez Álvaro temporalmente)Jornada: Completa.Contrato: Indefinido.Horario : Entrada flexible 08:00 a 10:00 y salida de 17:00 a 19:00Salario: 18.658,93€ brutos anuales.Incorporación: Lo antes posible.Si te interesa formar parte de un grupo sólido, en crecimiento y vinculado a la formación digital, y buscas un puesto administrativo con contacto transversal con distintas áreas, queremos conocerte .

📌 Administrativo/A – Gestión De Licencias Y Facturación (Madrid) - €18.658 Al Año
🏢 Grupo Aspasia
📍 Madrid