Resumen
Buscamos una Secretaria/Office Assistant organizada y multitarea para apoyar las operaciones diarias de nuestra oficina en Vitoria. Si tienes habilidades en administración, atención al detalle y eres una persona proactiva, esta es una gran oportunidad para unirte a un equipo ágil y contribuir al buen funcionamiento de la empresa.
Responsabilidades
Gestionar y coordinar agendas, reuniones y citas.
Atender llamadas telefónicas y correos electrónicos, brindando soporte a los diferentes departamentos.
Organizar y archivar documentos físicos y digitales de manera eficiente.
Preparar y coordinar la correspondencia interna y externa de la oficina.
Controlar y ordenar el suministro de material de oficina.
Apoyar en tareas administrativas generales, como la elaboración de informes y presentaciones.
Colaborar en la organización de eventos y actividades internas.

Requisitos
Experiencia previa como secretaria o asistente administrativo.
Buen dominio de herramientas informáticas (Microsoft Office, Google Workspace).
Habilidades organizativas,



capacidad de gestión del tiempo y resolución de problemas.
Actitud proactiva, discreta y capacidad para manejar múltiples tareas de forma eficiente.
Buenas habilidades de comunicación y trabajo en equipo.
Disponibilidad para trabajar en Vitoria.

Ofrecemos
Contrato acorde a la jornada laboral y experiencia.
Oportunidades de crecimiento y capacitación continua.
Buen ambiente de trabajo con un equipo cooperativo.

Tu papel dentro del equipo en Administración de empresas
Contribuir al ritmo del día a día con criterio y responsabilidad.
Colaborar con otras áreas para que todo fluya sin fricciones.
Seguir procedimientos claros y aportar orden en cada tarea.
Registrar avances y aprender de cada iteración.

Lo que puedes ganar con este tipo de puesto
Experiencia tangible y competencias transferibles.
Rutinas profesionales que multiplican tu empleabilidad.
Acompañamiento inicial para asentart

📌 Secretaria/office Assistant – Vitoria Vitoria Gasteiz (Vitoria-Gasteiz)
🏢 Elpuertodesantamaria
📍 Vitoria-Gasteiz