Administrativo/a de Pedidos y Automatización — Fuenlabrada

En GUTHERSA llevamos más de 40 años suministrando material de oficina, consumibles y producto promocional al sector público.

Estamos cambiando la forma de trabajar: menos tecleo, más procesos, datos y herramientas de IA.

Buscamos a alguien al principio de su carrera que aprenda el negocio desde la operativa y, a la vez, ayude a automatizarlo.

TU DÍA A DÍA
- Introducir y seguir los pedidos de cliente en el ERP: al cierre del día, ninguno sin tratar.
- Detectar los pedidos que se atascan y escalarlos a tiempo.
- Coordinarte con comercial, licitaciones, almacén y administración.

Y LA PARTE ATRAYENTE
- Usar IA para resolver tareas que hoy hacemos a mano: extraer datos de pedidos y catálogos, cruzar referencias de proveedor con el ERP, preparar documentación o analizar información.
- Montar estructuras y automatismos en ClickUp.
- Participar en el proyecto de automatización de la entrada de pedidos.
- Proponer cada mes qué tarea repetitiva podemos mejorar o automatizar.





Tendrás 8 horas semanales bloqueadas en agenda para esta parte, y solo dirección puede tocarlas.

La idea es que el puesto evolucione contigo: cuanto más consigamos automatizar, menos tiempo dedicarás al tecleo y más a análisis, procesos y nuevos proyectos.

QUÉ PEDIMOS
- Formación en administración, ADE, informática de gestión o similar (grado o FP superior, terminado o en curso).
- Excel con soltura.
- Que uses herramientas de IA de verdad, no de oídas: en la entrevista te pediremos un ejemplo concreto de algo que hayas resuelto con ellas.
- Rigor con los datos: un dígito mal en una referencia acaba en un pedido mal servido.
- Ganas de aprender un sector poco glamuroso y con muchísimo margen de mejora.

No pedimos experiencia larga. Si es tu primer o segundo empleo y tienes la cabeza puesta en mejorar y automatizar, encajas.

QUÉ OFRECEMOS

Fuenlabrada (Pol. Los Gallegos) — presencial
L-V de 7:15 a 15:15 — jornada continua, tardes libres

📌 Administrativo/a de pedidos y automatización (Madrid)
🏢 Guthersa
📍 Madrid