Formación Competente en Administración, Gestión Administrativa o similar.

¿Te apasiona la organización, la gestión administrativa y el trabajo coordinado con equipos técnicos?

En Pierre & Vacances, líder europeo en alojamiento turístico, buscamos un/a Administrativo/a FMS organizado/a, proactivo/a y con gran atención al detalle, que quiera formar parte de un equipo principal para garantizar el correcto funcionamiento de nuestros establecimientos y proyectos de mantenimiento a nivel nacional.

Tu misión

Serás responsable de proporcionar soporte administrativo, documental y operativo al Departamento de Facility Management Services (FMS), asegurando el correcto seguimiento de incidencias, proveedores, contratos, presupuestos, obras y mantenimiento, contribuyendo a la eficiencia operativa y al cumplimiento de los estándares corporativos.

Tus responsabilidades

Formarás Parte Del Equipo Encargado De Dar Soporte a La Gestión Técnica y Administrativa De Nuestros Establecimientos. Entre Tus Principales Funciones Estarán




Gestión y mantenimiento de la documentación administrativa y técnica del departamento.
Elaboración y seguimiento de informes, incidencias y mantenimiento preventivo.
Actualización y control de bases de datos de activos, proveedores y contratos.
Coordinación, archivo y distribución de documentación técnica.
Control de vencimientos documentales, legales y contractuales.
Seguimiento administrativo de nuevos establecimientos y proyectos.
Solicitud y gestión de presupuestos con proveedores y empresas mantenedoras.
Seguimiento de pedidos, órdenes de compra y altas de proveedores.
Gestión y control de documentación CAE (Coordinación de Actividades Empresariales).
Registro y seguimiento de facturas, pedidos y documentación económica mediante plataformas corporativas.
Apoyo en el control y seguimiento de presupuestos OPEX y CAPEX.
Elaboración de reportes económicos y administrativos del área técnica.
Coordinación documental de obras, mant

📌 Administrativo/a Departamento Nacional Fms Barcelona
🏢 Pierre & Vacances España
📍 Barcelona