**Buscamos incorporar un/a Asistente Junior Ejecutiva para dar soporte directo al Area Manager de Zorzi S.r.l. en España y a la dirección de NONSTOP Servicios.

Se trata de una posición presencial, dinámica y muy transversal, pensada para una persona organizada, resolutiva y con iniciativa, que quiera aprender y desarrollarse profesionalmente dentro de un entorno vinculado a ferias, eventos, logística y servicios.

La persona seleccionada participará directamente en el día a día de ambas compañías, combinando funciones de asistencia de dirección, backoffice comercial, administración, gestión documental, PRL y apoyo operativo.

Funciones principales

- Gestión y organización de agenda, calendario, reuniones y citas.
- Seguimiento de tareas, recordatorios y asuntos pendientes de dirección.
- Gestión de correos, llamadas, documentación y diferentes trámites.
- Organización de viajes, desplazamientos, reuniones, ferias y eventos.
- Apoyo en compras, pedidos y búsqueda de proveedores.
- Solicitud, comparación y seguimiento de presupuestos.
- Coordinación y seguimiento de proveedores y servicios externos.
- Apoyo en procesos de selección, contratación y gestión de personal.
- Backoffice comercial: preparación de documentación, presupuestos, ofertas y seguimiento administrativo de clientes.
- Preparación, archivo, control y seguimiento de documentación administrativa, laboral, comercial y operativa.
- Apoyo en la gestión documental de Prevención de Riesgos Laborales (PRL).
- Seguimiento de documentación de trabajadores, empresas, proveedores y subcontratas.
- Apoyo en CAE, documentación de acceso a recintos, plataformas documentales, acreditaciones y coordinación preventiva, cuando sea necesario.
- Control de documentación necesaria para trabajadores, vehículos, eventos, montajes y servicios.
- Apoyo en la preparación de informes, presentaciones y documentación interna.
- Coordinación con los distintos equipos de oficina, comercial, logística y operaciones.
- Gestión y seguimiento de incidencias y necesidades del día a día.
- Apoyo en la organización de operaciones, montajes, ferias y eventos.
- Realización de gestiones presenciales y apoyo operativo físico puntual cuando la actividad lo requiera.
- Acompañamiento puntual a reuniones, proveedores, recintos feriales, eventos y visitas operativas.

Perfil buscado

Buscamos una persona junior, organizada, responsable, resolutiva y con iniciativa.

No es imprescindible contar con una larga experiencia previa. Se valorará especialmente:

- Capacidad para aprender rápido.
- Orden y atención al detalle.
- Capacidad para gestionar varias tareas simultáneamente.
- Buen manejo de herramientas ofimáticas y digitales.
- Buena comunicación escrita y verbal.
- Capacidad para organizar y controlar documentación.
- Actitud práctica y orientación a la resolución de problemas.
- Predisposición para combinar trabajo de oficina con gestiones y actividad operativa.
- Disponibilidad para trabajar presencialmente y realizar desplazamientos puntuales.
- Inglés u otros idiomas serán valorados positivamente.





Formación y desarrollo La posición está planteada como un puesto de formación y crecimiento profesional.

La persona seleccionada trabajará mano a mano con el Area Manager, participando directamente en la gestión diaria de las empresas y aprendiendo progresivamente sobre:

- Dirección y organización empresarial.
- Operaciones y logística.
- Ferias y eventos.
- Gestión de proveedores y compras.
- Backoffice comercial.
- Contratación y coordinación de personal.
- PRL y gestión documental.
- Relación con clientes y proveedores.
- Planificación, resolución de incidencias y toma de decisiones.

El objetivo es que la persona pueda ir adquiriendo progresivamente mayor autonomía y responsabilidad dentro de la organización.

Qué ofrecemos

- Incorporación a un contexto profesional vinculado a eventos, ferias, logística y operaciones.
- Formación práctica y directa junto al Area Manager.
- Participación real en el funcionamiento diario de dos compañías.
- Contacto con clientes, proveedores, equipos operativos y proyectos reales.
- Formación transversal en diferentes áreas del negocio.
- Posibilidad real de crecimiento profesional y aumento progresivo de responsabilidades.
- Trabajo principalmente entre IFEMA y Arganda del Rey, con desplazamientos y viajes puntuales cuando sea necesario. Dirección y Operaciones para dar soporte directo al Area Manager de Zorzi S.r.l. en España y a la dirección de NONSTOP Servicios.

Se trata de una posición presencial, dinámica y muy transversal, pensada para una persona organizada, resolutiva y con iniciativa, que quiera aprender y desarrollarse profesionalmente dentro de un entorno vinculado a ferias, eventos, logística y servicios.

La persona seleccionada participará directamente en el día a día de ambas compañías, combinando funciones de asistencia de dirección, backoffice comercial, administración, gestión documental, PRL y apoyo operativo.

Funciones principales

- Gestión y organización de agenda, calendario, reuniones y citas.
- Seguimiento de tareas, recordatorios y asuntos pendientes de dirección.
- Gestión de correos, llamadas, documentación y diferentes trámites.
- Organización de viajes, desplazamientos, reuniones, ferias y eventos.
- Apoyo en compras, pedidos y búsqueda de proveedores.
- Solicitud, comparación y seguimiento de presupuestos.
- Coordinación y seguimiento de proveedores y servicios externos.
- Apoyo en procesos de selección, contratación y gestión de personal.
- Backoffice comercial: preparación de documentación, presupuestos, ofertas y seguimiento administrativo de clientes.
- Preparación, archivo, control y seguimiento de documentación administrativa,



laboral, comercial y operativa.
- Apoyo en la gestión documental de Prevención de Riesgos Laborales (PRL).
- Seguimiento de documentación de trabajadores, empresas, proveedores y subcontratas.
- Apoyo en CAE, documentación de acceso a recintos, plataformas documentales, acreditaciones y coordinación preventiva, cuando sea necesario.
- Control de documentación necesaria para trabajadores, vehículos, eventos, montajes y servicios.
- Apoyo en la preparación de informes, presentaciones y documentación interna.
- Coordinación con los distintos equipos de oficina, comercial, logística y operaciones.
- Gestión y seguimiento de incidencias y necesidades del día a día.
- Apoyo en la organización de operaciones, montajes, ferias y eventos.
- Realización de gestiones presenciales y apoyo operativo físico puntual cuando la actividad lo requiera.
- Acompañamiento puntual a reuniones, proveedores, recintos feriales, eventos y visitas operativas.

Perfil buscado

Buscamos una persona junior, organizada, responsable, resolutiva y con iniciativa.

No es imprescindible contar con una larga experiencia previa. Se valorará especialmente:

- Capacidad para aprender rápido.
- Orden y atención al detalle.
- Capacidad para gestionar varias tareas simultáneamente.
- Buen manejo de herramientas ofimáticas y digitales.
- Buena comunicación escrita y verbal.
- Capacidad para organizar y controlar documentación.
- Actitud práctica y orientación a la resolución de problemas.
- Predisposición para combinar trabajo de oficina con gestiones y actividad operativa.
- Disponibilidad para trabajar presencialmente y realizar desplazamientos puntuales.
- Inglés u otros idiomas serán valorados positivamente.

Formación y desarrollo La posición está planteada como un puesto de formación y crecimiento profesional.

La persona seleccionada trabajará mano a mano con el Area Manager, participando directamente en la gestión diaria de las empresas y aprendiendo progresivamente sobre:

- Dirección y organización empresarial.
- Operaciones y logística.
- Ferias y eventos.
- Gestión de proveedores y compras.
- Backoffice comercial.
- Contratación y coordinación de personal.
- PRL y gestión documental.
- Relación con clientes y proveedores.
- Planificación, resolución de incidencias y toma de decisiones.

El objetivo es que la persona pueda ir adquiriendo progresivamente mayor autonomía y responsabilidad dentro de la organización.

Qué ofrecemos

- Incorporación a un entorno profesional vinculado a eventos, ferias, logística y operaciones.
- Formación práctica y directa junto al Area Manager.
- Participación real en el funcionamiento diario de dos compañías.
- Contacto con clientes, proveedores, equipos operativos y proyectos reales.
- Formación transversal en diferentes áreas del negocio.
- Posibilidad real de crecimiento profesional y aumento progresivo de responsabilidades.
- Trabajo principalmente entre IFEMA y Arganda del Rey, con desplazamientos y viajes puntuales cuando sea necesario.**

📌 Asistente ejecutivo (Madrid)
🏢 Zorzi - Rent for event
📍 Madrid