Buscamos una persona organizada, resolutiva y con excelentes habilidades de comunicación para incorporarse a nuestro equipo como Recepcionista / Auxiliar Administrativa. Será la persona responsable de la atención y gestión de las comunicaciones de la empresa, así como del apoyo administrativo a los distintos departamentos.

Funciones principales

Atención telefónica y gestión de centralita.

Recepción y atención de visitas, clientes y proveedores.

Gestión de correo electrónico, mensajería y paquetería.

Organización y coordinación de viajes corporativos (reservas de vuelos, hoteles, trenes, alquiler de vehículos y gestión de itinerarios).

Apoyo en la organización de reuniones y eventos internos.

Gestión documental, archivo y mantenimiento de bases de datos.

Elaboración y seguimiento de pedidos de material de oficina.





Apoyo administrativo a los departamentos de la compañía.

Control y seguimiento de gastos de viaje y documentación asociada.

Actualización de calendarios y agendas corporativas.

Coordinación con proveedores y servicios externos.

Requisitos

Formación Cualificado en Administración, Secretariado o similar.

Experiencia previa de al menos 1 año en puestos de recepción o administración.

Manejo habitual de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook y PowerPoint).

Excelentes habilidades de comunicación y atención al cliente.

Capacidad organizativa y orientación al detalle.

Proactividad, discreción y capacidad para trabajar en equipo.

📌 Recepcionista (Madrid)
🏢 CONURMA INGENIEROS CONSULTORES
📍 Madrid