Formación Profesional en Administración, Gestión Administrativa o similar.
¿Te apasiona la organización, la gestión administrativa y el trabajo coordinado con equipos técnicos?
En Pierre & Vacances, líder europeo en alojamiento turístico, buscamos un/a Administrativo/a FMS organizado/a, proactivo/a y con gran atención al detalle, que quiera formar parte de un equipo clave para garantizar el correcto funcionamiento de nuestros establecimientos y proyectos de mantenimiento a nivel nacional.
Tu misión
Serás responsable de proporcionar soporte administrativo, documental y operativo al Departamento de Facility Management Services (FMS), asegurando el correcto seguimiento de incidencias, proveedores, contratos, presupuestos, obras y mantenimiento, contribuyendo a la eficiencia operativa y al cumplimiento de los estándares corporativos.
Tus responsabilidades
Formarás Parte Del Equipo Encargado De Dar Soporte a La Gestión Técnica y Administrativa De Nuestros Establecimientos. Entre Tus Principales Funciones Estarán
Gestión y mantenimiento de la documentación administrativa y técnica del departamento.
Elaboración y seguimiento de informes, incidencias y mantenimiento preventivo.
Actualización y control de bases de datos de activos, proveedores y contratos.
Coordinación, archivo y distribución de documentación técnica.
Control de vencimientos documentales, legales y contractuales.
Seguimiento administrativo de nuevos establecimientos y proyectos.
Solicitud y gestión de presupuestos con proveedores y empresas mantenedoras.
Seguimiento de pedidos, órdenes de compra y altas de proveedores.
Gestión y control de documentación CAE (Coordinación de Actividades Empresariales).
Registro y seguimiento de facturas,



pedidos y documentación económica mediante plataformas corporativas.
Apoyo en el control y seguimiento de presupuestos OPEX y CAPEX.
Elaboración de reportes económicos y administrativos del área técnica.
Coordinación documental de obras, mantenimientos y proyectos.
Seguimiento administrativo de incidencias e intervenciones técnicas.
Gestión de cronogramas, actas y documentación de reuniones.
Coordinación entre hoteles, proveedores y servicios centrales.
Control de garantías, manuales y documentación técnica.
Mantenimiento actualizado de certificados e inspecciones reglamentarias.
Soporte en auditorías internas y externas.
Gestión y control de consumos energéticos y documentación asociada.
Apoyo administrativo a otros departamentos como Operaciones, Finanzas, RRHH, Legal o Asset Management.
¿Qué buscamos?
Formación Cualificado en Administración, Gestión Administrativa o similar.
Experiencia mínima de 2-3 años en puestos administrativos.
Valorable experiencia en departamentos técnicos, mantenimiento, construcción o sector hotelero.
Experiencia en gestión documental, presupuestos y seguimiento administrativo.
Manejo avanzado de Excel y herramientas Microsoft Office.
Conocimientos de ERP, GMAO o plataformas de gestión documental.
Familiaridad con procesos de compras, proveedores y control de facturación.
Capacidad de organización, planificación y gestión de prioridades.




Atención al detalle y orientación a la calidad.
Habilidades de comunicación y coordinación con múltiples interlocutores.
Proactividad, autonomía y capacidad para trabajar en entornos dinámicos.
Orientación al servicio y trabajo en equipo.
¿Qué te aportará esta posición?
Formar parte de una compañía internacional líder en el sector turístico.
Participar en proyectos de mantenimiento, obras y mejora continua a nivel nacional.
Trabajar en un entorno colaborativo y multidisciplinar.
Desarrollar tus competencias administrativas y de gestión técnica.
Integrarte en un equipo comprometido con la excelencia operativa y la mejora constante.
Si te gusta la organización, el trabajo en equipo y quieres contribuir al buen funcionamiento de una red de establecimientos líder en Europa, ¡queremos conocerte!
Requisitos
¿Qué buscamos?
Buscamos una persona organizada, resolutiva y con capacidad para coordinar múltiples tareas, que disfrute trabajando en entornos dinámicos y colaborativos.
Además, Valoraremos
Formación en Administración, Gestión Administrativa o áreas afines.
Experiencia previa en funciones administrativas, preferiblemente vinculadas a mantenimiento, obras, facility management o sector hotelero.
Conocimientos de gestión documental, facturación, presupuestos y seguimiento de proveedores.
Dominio de Excel y herramientas ofimáticas.
Experiencia con ERP, GMAO o plataformas de gestión administrativa.
Capacidad de planificación, atención al detalle y orientación a resultados.
Excelentes habilidades de comunicación y trabajo en equipo.
Proactividad, autonomía y capacidad para resolver incidencias de forma eficaz.
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📌 Administrativo/a - Departamento Nacional FMS (Barcelona)
🏢 Pierre & Vacances España
📍 Barcelona