Como Administrativo/a, formarás parte de un equipo ágil y organizado que garantiza el correcto funcionamiento diario de la oficina. Tu rol será clave para mantener la operatividad administrativa: desde la Gestión de expedientes hasta la Tramitación de facturas, pasando por la Recepción de oficina y la Tramitación de documentación. Tu trabajo asegurará que los procesos internos fluyan sin interrupciones, apoyando tanto a la dirección como a los equipos operativos con precisión y eficiencia. La calidad de tu gestión administrativa tendrá un impacto directo en la organización y la satisfacción de quienes dependen de tus tareas.
Tareas administrativas: Imprescindibles para mantener el día a día de la oficina en orden y con total control.
Gestión administrativa: Necesaria para coordinar procesos internos y asegurar el cumplimiento de plazos y normativas.
Tramitación de documentación: Fundamental para garantizar que toda la documentación esté en regla y accesible en el momento adecuado.
Gestión de correspondencia: Clave para mantener una comunicación fluida con proveedores, clientes y organismos externos.
Gestión de expedientes: Requerida para organizar, archivar y recuperar información de manera ágil y segura.
Revisión de documentos:



Esencial para evitar errores y garantizar la precisión en todos los trámites y comunicaciones.
Ofimática: Necesaria para manejar con soltura herramientas como Word, Excel y Outlook, base de la productividad diaria.
Aptitudes de secretariado: Imprescindibles para apoyar en tareas de coordinación, organización y atención al entorno de trabajo.
Recepción de oficina: Vital para dar una primera impresión profesional y gestionar visitas, llamadas y entregas con eficiencia.
Tramitación de facturas: Crítica para asegurar el correcto control financiero y la puntualidad en los pagos y cobros.
Te ofrecemos un entorno estable y colaborativo donde podrás crecer profesionalmente, asumiendo responsabilidades progresivas según tu desempeño. Valoramos la capacidad de aprender y adaptarte, y te daremos espacio para desarrollar nuevas competencias. Para este puesto, es necesario tener Catalán nativo o bilingüe y contar con un Ciclo Formativo Grado Superior como mínimo, además de al menos 3 años de experiencia comprobable en funciones administrativas similares. Si buscas un rol con impacto real y oportunidades de evolución en un equipo comprometido, este es tu lugar.

📌 Administrativo/a (Tarragona)
🏢 CLOSA OFTALMOLOGIA SOCIEDAD LIMITADA PROFESIONAL.
📍 Tarragona