Buscamos una persona organizada, resolutiva y con excelentes habilidades de comunicación para incorporarse a nuestro equipo como Recepcionista / Auxiliar Administrativa. Será la persona responsable de la atención y gestión de las comunicaciones de la empresa, así como del apoyo administrativo a los distintos departamentos.

Funciones principales

- Atención telefónica y gestión de centralita.
- Recepción y atención de visitas, clientes y proveedores.
- Gestión de correo electrónico, mensajería y paquetería.
- Organización y coordinación de viajes corporativos (reservas de vuelos, hoteles, trenes, alquiler de vehículos y gestión de itinerarios).
- Apoyo en la organización de reuniones y eventos internos.
- Gestión documental, archivo y mantenimiento de bases de datos.
- Elaboración y seguimiento de pedidos de material de oficina.




- Apoyo administrativo a los departamentos de la compañía.
- Control y seguimiento de gastos de viaje y documentación asociada.
- Actualización de calendarios y agendas corporativas.
- Coordinación con proveedores y servicios externos.

Requisitos
- Formación Cualificado en Administración, Secretariado o similar.
- Experiencia previa de al menos 1 año en puestos de recepción o administración.
- Manejo habitual de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook y PowerPoint).
- Excelentes habilidades de comunicación y atención al cliente.
- Capacidad organizativa y orientación al detalle.
- Proactividad, discreción y capacidad para trabajar en equipo.

📌 Recepcionista (Madrid)
🏢 CONURMA INGENIEROS CONSULTORES
📍 Madrid