ResumenBuscamos una Secretaria/Office Assistant organizada y multitarea para apoyar las operaciones diarias de nuestra oficina en Vitoria.

Por favor, asegúrese de leer atentamente los siguientes detalles antes de enviar cualquier solicitud.

Si tienes habilidades en administración, atención al detalle y eres una persona proactiva, esta es una gran oportunidad para unirte a un equipo vibrante y contribuir al buen funcionamiento de la empresa.ResponsabilidadesGestionar y coordinar agendas, reuniones y citas.Atender llamadas telefónicas y correos electrónicos, brindando soporte a los diferentes departamentos.Organizar y archivar documentos físicos y digitales de manera eficiente.Preparar y coordinar la correspondencia interna y externa de la oficina.Controlar y ordenar el suministro de material de oficina.Apoyar en tareas administrativas generales, como la elaboración de informes y presentaciones.Colaborar en la organización de eventos y actividades internas.RequisitosExperiencia previa como secretaria o asistente administrativo.Buen dominio de herramientas informáticas (Microsoft Office, Google Workspace).Habilidades organizativas, capacidad de gestión del tiempo y resolución de problemas.Actitud proactiva,



discreta y capacidad para manejar múltiples tareas de forma eficiente.Buenas habilidades de comunicación y trabajo en equipo.Disponibilidad para trabajar en Vitoria.OfrecemosContrato acorde a la jornada laboral y experiencia.Oportunidades de crecimiento y formación continua.Buen ambiente de trabajo con un equipo colaborativo.Tu papel dentro del equipo en Administración de empresasContribuir al ritmo del día a día con criterio y responsabilidad.Colaborar con otras áreas para que todo fluya sin fricciones.Seguir procedimientos claros y aportar orden en cada tarea.Registrar avances y aprender de cada iteración.Lo que puedes ganar con este tipo de puestoExperiencia tangible y competencias transferibles.Rutinas profesionales que multiplican tu empleabilidad.Acompañamiento inicial para asentarte con confianza.Itinerario de crecimiento ligado a tu rendimiento.¿Podrías encajar aquí?Te manejas bien con rutinas y priorización.Comunicas de forma clara y respetuosa.Te motiva aprender y mejorar cada semana. xugodme Tienes disponibilidad real en Álava.

📌 Secretaria/Office Assistant – Vitoria (Vitoria-Gasteiz)
🏢 Elpuertodesantamaria
📍 Vitoria-Gasteiz