El Departamento de Invitados se encarga cada año, principalmente, de coordinar los viajes y la estancia de los invitados vinculados a películas españolas e internacionales que se estrenan en España, así como de atender a representantes de instituciones europeas y profesionales de la industria. El trabajo requiere una gestión previa y continuada con cada invitado: contacto directo, organización y reserva de viajes y alojamiento, seguimiento de la información y resolución de cualquier incidencia relacionada con estos servicios. Para el puesto de Auxiliar del Departamento de Invitados es imprescindible contar con un nivel alto de inglés, tanto hablado como escrito. También se utilizarán otros idiomas, especialmente el francés. Funciones principales Contacto directo con los invitados para organizar y gestionar sus viajes y estancias, mediante correo electrónico y atención telefónica. Reserva y gestión de alojamientos. Gestión y seguimiento de reservas de billetes y resolución de las incidencias que puedan producirse. Actualización,



consulta y seguimiento de la información de los invitados a través de las plataformas y herramientas de gestión utilizadas por el Festival. Coordinación permanente con otros departamentos, especialmente Relaciones Públicas, Protocolo, Prensa, Programación y Dirección. Colaboración con el resto del equipo del departamento para resolver tareas o gestiones de mayor complejidad. Seguimiento de las necesidades de cada invitado antes y durante su estancia. Aptitudes y conocimientos necesarios Nivel alto de inglés , tanto oral como escrito. Agilidad y soltura en el manejo de herramientas y entornos digitales. Dominio de Microsoft Office a nivel experto , especialmente Excel. Manejo avanzado de Excel para la creación y gestión de tablas, consulta y filtrado de información, exportación de datos y otras tareas relacionadas. Experiencia y soltura en la gestión de plataformas digitales y softwares de gestión. Capacidad para trabajar con diferentes herram

📌 Técnicos Excel con inglés (Valladolid)
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📍 Valladolid