Buscamos incorporar un/a Asistente Junior Ejecutiva para dar soporte directo al Area Manager de Zorzi S.r.l. en España y a la dirección de NONSTOP Servicios.
Se trata de una posición presencial, dinámica y muy transversal, pensada para una persona organizada, resolutiva y con iniciativa, que quiera aprender y desarrollarse profesionalmente dentro de un contexto vinculado a ferias, eventos, logística y servicios.
La persona seleccionada participará directamente en el día a día de ambas compañías, combinando funciones de asistencia de dirección, backoffice comercial, administración, gestión documental, PRL y apoyo operativo.
Funciones principales
* Gestión y organización de agenda, calendario, reuniones y citas.
* Seguimiento de tareas, recordatorios y asuntos pendientes de dirección.
* Gestión de correos, llamadas, documentación y diferentes trámites.
* Organización de viajes, desplazamientos, reuniones, ferias y eventos.
* Apoyo en compras, pedidos y búsqueda de proveedores.
* Solicitud, comparación y seguimiento de presupuestos.
* Coordinación y seguimiento de proveedores y servicios externos.
* Apoyo en procesos de selección, contratación y gestión de personal.
* Backoffice comercial: preparación de documentación, presupuestos, ofertas y seguimiento administrativo de clientes.
* Preparación, archivo, control y seguimiento de documentación administrativa, laboral, comercial y operativa.
* Apoyo en la gestión documental de Prevención de Riesgos Laborales (PRL).
* Seguimiento de documentación de trabajadores, empresas, proveedores y subcontratas.
* Apoyo en CAE, documentación de acceso a recintos, plataformas documentales, acreditaciones y coordinación preventiva, cuando sea necesario.
* Control de documentación necesaria para trabajadores, vehículos, eventos, montajes y servicios.
* Apoyo en la preparación de informes, presentaciones y documentación interna.
* Coordinación con los distintos equipos de oficina, comercial, logística y operaciones.
* Gestión y segui
📌 Asistente ejecutivo (España)
🏢 Zorzi
📍 España