? Administrativo/a de Pedidos y Automatización — Fuenlabrada

En GUTHERSA llevamos más de 40 años suministrando material de oficina, consumibles y producto promocional al sector público.
Estamos cambiando la forma de trabajar: menos tecleo, más procesos, datos y herramientas de IA.
Buscamos a alguien al principio de su carrera que aprenda el negocio desde la operativa y, a la vez, ayude a automatizarlo.

? TU DÍA A DÍA
• Introducir y seguir los pedidos de cliente en el ERP: al cierre del día, ninguno sin tratar.
• Detectar los pedidos que se atascan y escalarlos a tiempo.
• Coordinarte con comercial, licitaciones, almacén y administración.

? Y LA PARTE ESTIMULANTE
• Usar IA para resolver tareas que hoy hacemos a mano: extraer datos de pedidos y catálogos, cruzar referencias de proveedor con el ERP, preparar documentación o analizar información.
• Montar estructuras y automatismos en ClickUp.
• Participar en el proyecto de automatización de la entrada de pedidos.
• Proponer cada mes qué tarea repetitiva podemos mejorar o automatizar.




⏱️ Tendrás 8 horas semanales bloqueadas en agenda para esta parte, y solo dirección puede tocarlas.
? La idea es que el puesto evolucione contigo: cuanto más consigamos automatizar, menos tiempo dedicarás al tecleo y más a análisis, procesos y nuevos proyectos.

? QUÉ PEDIMOS
• Formación en administración, ADE, informática de gestión o similar (grado o FP superior, terminado o en curso).
• Excel con soltura.
• Que uses herramientas de IA de verdad, no de oídas: en la entrevista te pediremos un ejemplo concreto de algo que hayas resuelto con ellas.
• Rigor con los datos: un dígito mal en una referencia acaba en un pedido mal servido.
• Ganas de aprender un sector poco glamuroso y con muchísimo margen de mejora.
? No pedimos experiencia larga. Si es tu primer o segundo empleo y tienes la cabeza puesta en mejorar y automatizar, encajas.

? QUÉ OFRECEMOS
? Fuenlabrada (Pol. Los Gallegos) — presencial
? L-V de 7:15 a 15:30 — jornada continua

📌 Administrativo/a de Pedidos y Automatización (Fuenlabrada)
🏢 GUTHERSA
📍 Fuenlabrada