- Elaboración de cuadros de mando e indicadores operativos.
- La interlocución con proveedores e inquilinos.
- Administración inmobiliaria.

FGLAWSON: ADJUNTO/A AL DIRECTOR DE FAMILY OFFICE

Freelancer

Descripción del puesto ofertado

Denominación Del Puesto

Adjunto/a al Director de Family Office e Inversiones

Área

Unidad de Negocio de Inversiones – Family Office

Dependencia Jerárquica

Director de Inversiones – Family Office

Dependencia Funcional

Dirección General y Presidencia en asuntos relacionados con el patrimonio familiar.

Personal a Cargo

Sin dependencia jerárquica inicial, aunque coordina funcionalmente proveedores, administradores de fincas, APIs, empresas de mantenimiento, industriales y colaboradores externos.

MISIÓN DEL PUESTO

Actuar como la figura de confianza y apoyo directo al Director de Family Office e Inversiones, asumiendo la coordinación operativa, administrativa y organizativa de la unidad, garantizando la correcta gestión de los activos inmobiliarios y patrimoniales, la ejecución productivo de los proyectos y la disponibilidad permanente de información para la toma de decisiones estratégicas.

Su misión es profesionalizar y optimizar la operativa del Family Office, permitiendo que la Dirección concentre sus esfuerzos en la identificación de oportunidades de inversión, la negociación de operaciones y el desarrollo de nuevas líneas de negocio y diversificación patrimonial.

FINALIDAD ESTRATÉGICA DEL PUESTO

La Creación De Esta Posición Responde a La Necesidad De Consolidar La Evolución Del Family Office Como Una Unidad De Negocio Especializada, Capaz De Gestionar De Forma Profesional:

- La adquisición, transformación y explotación de activos inmobiliarios.
- La administración de una cartera superior a 50 inmuebles.
- El soporte al patrimonio privado de la familia propietaria.
- La identificación y desarrollo de nuevos proyectos de inversión.
- La coordinación integral de proveedores y servicios externos.

El puesto constituye la mano derecha operativa del Director de Family Office, garantizando la eficiencia, trazabilidad y continuidad del negocio.

OBJETIVOS DEL PUESTO

Objetivos Operativos

- Garantizar la gestión eficiente de la cartera inmobiliaria del Grupo.
- Coordinar todas las incidencias, mantenimientos y servicios asociados a los activos.
- Mantener permanentemente actualizada la documentación patrimonial y contractual.
- Optimizar los procesos administrativos y operativos del Family Office.

Objetivos Estratégicos

- Liberar al Director de tareas operativas de bajo valor estratégico.
- Facilitar la toma de decisiones mediante información e indicadores actualizados.
- Participar en la profesionalización y crecimiento del Family Office.
- Impulsar mejoras continuas en los procesos internos y la digitalización de la unidad.

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES

- Soporte Ejecutivo al Director de Family Office
- Gestión y organización de la agenda directiva.
- Preparación de reuniones, informes y documentación estratégica.
- Seguimiento y control de proyectos de inversión y transformación de activos.
- Elaboración de cuadros de mando e indicadores operativos.
- Coordinación interna con departamentos corporativos.
- Seguimiento de acuerdos y compromisos adquiridos por la Dirección.
- Gestión Integral de Activos Inmobiliarios
- Administración documental de compraventas y alquileres.




- Preparación y seguimiento de contratos de arrendamiento.
- Gestión de fianzas y trámites con organismos oficiales.
- Actualización anual de rentas conforme al IPC.
- Coordinación con APIs y agentes inmobiliarios.
- Seguimiento de activos vacíos y procesos de comercialización.
- Atención a Inquilinos y Gestión de Incidencias
- Punto de contacto operativo con los arrendatarios.
- Registro, seguimiento y resolución de incidencias.
- Coordinación de reparaciones y mantenimiento.
- Gestión amistosa de reclamaciones y morosidad.
- Seguimiento de cobros y regularización de impagos.
- Coordinación de Proveedores y Servicios Externos
- Solicitud y comparación de presupuestos.
- Coordinación de empresas de mantenimiento y limpieza.
- Supervisión de trabajos realizados.
- Validación documental y económica de servicios prestados.
- Control de suministros y cambios de titularidad.
- Seguimiento de gastos comunitarios y contratos de servicios.
- Soporte al Patrimonio Familiar
- Gestión administrativa de inmuebles privados.
- Coordinación del mantenimiento de residencias y vehículos.
- Organización documental del patrimonio familiar.
- Gestión de proveedores y servicios personales.
- Garantía de confidencialidad absoluta en todas las actuaciones.
- Mejora Continua y Digitalización
- Implantación de procedimientos operativos estandarizados.
- Digitalización y archivo electrónico del patrimonio documental.
- Propuesta de mejoras organizativas y de eficiencia.
- Participación en proyectos de innovación y diversificación impulsados por la Dirección.
- ÁMBITO DE RESPONSABILIDAD

El Puesto Será Responsable De:

- La operativa diaria del Family Office.
- La coordinación administrativa de más de 50 activos inmobiliarios.
- La trazabilidad documental y contractual del patrimonio.
- La interlocución con proveedores e inquilinos.
- El soporte ejecutivo al Director de Inversiones.
- La custodia de información confidencial y patrimonial.
- La implantación de mejoras y nuevos procedimientos internos.

PERFIL PROFESIONAL

Formación Académica

Preferentemente:

- Grado en Administración y Dirección de Empresas.
- Derecho.
- Gestión Inmobiliaria.
- Relaciones Laborales.
- Ciencias Empresariales.

Valorable:

- Máster en Real Estate.
- Máster en Gestión Patrimonial o Family Office.
- Formación en Wealth Management.
- Formación financiera y fiscal aplicada al patrimonio.

Experiencia Profesional

Experiencia Mínima:

Entre 5 y 8 años en posiciones relacionadas con:

- Family Office.
- Property Management.
- Gestión patrimonial.
- Administración inmobiliaria.
- Executive Assistant de Alta Dirección.
- Coordinación operativa de inversiones inmobiliarias.

Será especialmente valorable haber trabajado en empresas familiares o grupos empresariales diversificados.

Requisitos

- COMPETENCIAS TÉCNICAS

Se Valorará Experiencia En:

Gestión Patrimonial

- Contratos de alquiler.
- Compraventa de activos.
- Gestión documental inmobiliaria.
- Relación con notarías y registros.




- Gestión de suministros y comunidades.

Gestión Empresarial

- Office 365 y Excel avanzado.
- Power BI o herramientas de reporting.
- ERP inmobiliarios.
- Gestión presupuestaria.
- Control documental y administrativo.

Coordinación Operativa

- Gestión de proveedores.
- Coordinación de equipos externos.
- Organización de proyectos.
- Seguimiento de indicadores de negocio.
- COMPETENCIAS PERSONALES

Confianza y discreción

Capacidad para gestionar información estratégica y patrimonial bajo estrictos criterios de confidencialidad.

Orientación al negocio

Entender el impacto económico de cada actuación y priorizar la generación de valor para el Grupo.

Capacidad organizativa

Gestionar simultáneamente múltiples proyectos, activos y prioridades.

Proactividad

Anticiparse a problemas y plantear soluciones antes de que afecten a la operativa.

Orientación a resultados

Trabajar con objetivos medibles y foco permanente en la eficiencia.

Capacidad relacional

Mantener una interlocución profesional con propietarios, proveedores, administraciones, inquilinos y dirección.

Adaptabilidad

Capacidad para desenvolverse en un ambiente empresarial dinámico y en crecimiento.

INDICADORES DE DESEMPEÑO (KPIs)

Gestión Patrimonial

- Nivel de ocupación de los activos.
- Tiempo medio de comercialización de inmuebles.
- Ratio de morosidad.
- Incremento anual de rentas conforme a mercado.

Gestión Operativa

- Tiempo medio de resolución de incidencias.
- Cumplimiento de plazos administrativos.
- Número de incidencias cerradas dentro del SLA establecido.
- Nivel de satisfacción de inquilinos y dirección.

Mejora Continua

- Número de procesos digitalizados.
- Reducción de tiempos administrativos.
- Mejoras implantadas anualmente.
- Ahorros obtenidos por optimización de proveedores y servicios.

EVOLUCIÓN PROFESIONAL

La posición podrá evolucionar hacia responsabilidades de mayor alcance dentro del Grupo:

- Responsable de Operaciones del Family Office.
- Director Adjunto de Inversiones.
- Property Manager Corporativo.
- Responsable de Patrimonio e Inversiones.
- Director de Operaciones Patrimoniales.

La vocación del puesto es convertirse en una figura estratégica y de máxima confianza para la Dirección y la familia propietaria, participando activamente en la profesionalización y expansión futura del Family Office.

PROPÓSITO CORPORATIVO DEL PUESTO

"Contribuir al crecimiento sostenible del patrimonio del Grupo y de la familia propietaria mediante una gestión operativa excelente, rigurosa y confidencial, actuando como facilitador estratégico para que la Dirección pueda concentrarse en la generación de nuevas oportunidades de inversión y creación de valor."

Titulación/es

Arquitectura Arquitectura Técnica Diplomatura en Ciencias Empresariales Doble Grado en ADE y Derecho

Conocimientos de idiomas

Conocimientos de aplicaciones

Otros

Contacto con menores

Nº de plazas

Tipo de jornada

Horario

Horario Adaptada a la actividad y flexible

Información adicional

Nivel formativo mínimo

Experiencia mínima de

Sector de actividad

Sector

Categoría

Beneficios sociales

Movilidad

Disponiblidad para viajar

Movilidad geográfica

Movilidad funcional

Sede Central

C/Poeta Querol, 15 - 46002 Valencia

+34 96 310 39 00

Bolsa de empleo y talento

+34 661 11 91 14

#J-18808-Ljbffr

📌 ADJUNTO/A AL DIRECTOR DE FAMILY OFFICE (Valencia)
🏢 Employment and Talent Chamber Valencia
📍 Valencia