¿En qué podrás colaborar y sumar?

Colaborarás de forma directa con la Dirección de Comunicación, Fundación Sanitas, Marca y Patrocinios para facilitar su gestión diaria, asegurando la confidencialidad de la información, procurando además fomentar la cooperación y la calidad de las relaciones internas y externas.

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En tu día a día...

- Recibirás, abrirás, clasificarás y distribuirás el correo (e-mails y correspondencia) que se reciba, incluso la confidencial.

- Atenderás y filtrarás las llamadas

- Atenderás las visitas que reciba la Dirección General y dentro de sus responsabilidades solucionarás los problemas que se puedan plantear.

- Realizarás la gestión de la agenda: base de datos de contactos, visitas, reuniones., eventos, etc.

- Organizarás los viajes: billetes, hotel, visados, etc.

- Organizarás reuniones y eventos: agendas, convocatorias, material de soporte, catering.

- Tramitarás las liquidaciones de gastos.

- Prepararás y organizarás documentación diversa: Presentaciones, informes, comunicados, actas de reunión, etc.





- Coordinarás aspectos internos de la Dirección.

- Realizarás funciones, tareas administrativas y de apoyo al resto del equipo de la Dirección.

- Tramitarás las compras necesarias para el correcto funcionamiento de la Dirección. Verificarás las facturas recibidas.

- Coordinarás con el resto de secretarias de dirección y de departamento, eventos y comunicaciones conjuntas.

¿Qué te puede ayudar?

- Formación superior, FP.

- Experiencia como secretaría de Dirección.

- Capacidad para poder hablar en inglés de forma fluida.

- Capacidad de aportar en proyectos del área, no únicamente en la parte administrativa del puesto.

- Iniciativa propia y capacidad de anticipación.

¿Qué ofrecemos?

Modalidad mixta de teletrabajo.

Beneficios sociales: Seguro médico, seguro de vida, seguro de decesos y tarjeta comida.

Flexibilidad horaria, servicio gratuito de autobuses lanzadera, parking gratuito en la oficina, jornada intensiva en verano, y mucho más.

📌 Secretaria/o de Dirección (Madrid)
🏢 Sanitas
📍 Madrid