A Vicens Maquinària Agrícola SA, concessionari oficial John Deere, seleccionem un/a administratiu/va de vendes amb la missió de gestionar i coordinar tots els tràmits administratius relacionats amb la venda de maquinària. Estem cercant una persona organitzada, metòdica i resolutiva, amb orientació al client, atenció al detall i ganes de créixer professionalment.
Detall de les funcions del lloc de feina
- Treballar amb l’equip de vendes per a realitzar les comandes de maquinària.
- Garantir que els comercials aportin tota la documentació del procés de venda per a disposar de la documentació i informació en vigor per a realitzar els tràmits oportuns.
- Vetllar per a disposar de tota la documentació de la maquinària usada de la concessió, tant l’presente com la que entra als processos de venda de maquinària.
- Recepció i tramitació de tots els expedients de venda de maquinària de la concessió.
- Actualització de les dades de clients.
- Preparació i enviament de documentació per a matriculació.
- Tramitació d’assegurances i verificació de cobertura.
- Mantenir actualitzat l’arxiu, registre i informació d’administració de venda.
- Gestió de reclamacions i incidències relacionades amb la venda.
- Control de pagaments pendents i seguiment de finançaments.
- Coordinació amb JD Financial per a la tramitació de finançaments.
- Actualització de dades en ERP o fulls Excel (clients, productes, vendes).
- Resolució de consultes administratives (estat de comanda, factures, finançament).




- Gestió de reclamacions i incidències relacionades amb administració de vendes.
- Arxiu digital i físic de documentació i expedients de maquinària.
Experiència i requisits
Experiència 3 anys.
- Experiència demostrable en funcions administratives relacionades amb vendes, facturació o gestió documental.
- Bon domini de Microsoft Office, especialment Excel.
- Capacitat de treball en equip i de comunicació.
- Capacitat per gestionar documentació, expedients i arxius amb rigor i precisió.
- Habilitats organitzatives i planificació del treball.
- Capacitat de coordinació amb diferents departaments (vendes, administració, finances i postvenda).
- Bona comunicació verbal i escrita en català i castellà.
- Es valora disposar experiència en el sector agrícola, automoció, maquinària industrial o concessions, com també disposar coneixements de processos de matriculació de vehicles, tramitació de finançaments i assegurances.
- Coneixements bàsics de comptabilitat i facturació.
- Orientació al client i resolució d'incidències.
- Capacitat per treballar amb terminis i gestionar múltiples tasques simultàniament.
Condicions del lloc de treball
Altres dades d'interès:
- Incorporar-te a una empresa líder del sector agrícola, sòlida i en constant evolució.
- Un entorn de treball proper i col·laboratiu, on les persones són una part essencial del nostre èxit.
- Contracte indefinit a jornada completa.
- Horari flexible d'administració.
#J-18808-Ljbffr

📌 ADMINISTRATIU/VA DE VENDES (Fondarella)
🏢 Vicens-Maquin
📍 Fondarella