DescripcióMissió de lloc de treball : Donar suport a la gestió administrativa de l’escola i assegurar una correcta atenció i coordinació de les tasques de recepció, documentació i gestió del monitoratge. Així mateix, donar suport en les necessitats operatives del centre, col·laborant en tasques de petit manteniment, logística i altres actuacions puntuals que contribueixin al bon funcionament de l’escola.Funcions principalsAtenció presencial, telefònica i per correu electrònic a famílies i professionalsControl d’entrades i sortides i informació general i gestió de visites.Donar suport en l’acollida i sortida dels usuaris, coordinant les arribades i sortides amb el servei de transport i amb les famílies, incloent-hi el suport puntual en la pujada i baixada de cadires de rodes quan sigui necessari.Gestions externes (recollir o portar documentació serveis centrals,



fer encàrrecs i compres de manera puntual quan sigui necessari…)Gestió administrativaTramitació i seguiment de beques i ajuts a l’alumnat i/o al centre.Gestió del GMAO.Donar suport en la gestió documental.Organització i manteniment de calendaris i activitats al programa informàtic intern.Suport en l’arxiu i actualització de documentació.Registre i control d’hores de monitoratge.Coordinació administrativa/laboral amb l’equip de monitoratge.Suport en la planificació de cobertures o incidències.Seguiment de documentació vinculada al personal de monitoratge.Perfil professionalExperiència en tasques administratives (preferentment en entorns educatius o socials).Coneixement d’eines de gestió documental i ofimàtica.Capacitat d’organització i gestió de múltiples tasques.Habilitats de comunicació i atenció a persones i famílies.Predisposició, iniciativa, polivalència i capacitat d’adaptació.

📌 Auxiliar d’administració centre educatiu (Vic)
🏢 Associació Sant Tomás
📍 Vic