Möchtest du deine administrativen Fähigkeiten in einem professionellen Umfeld auf Mallorca einbringen und weiterentwickeln? Für ein bekanntes Bewertungsunternehmen im Sektor Unternehmensberatung und Dienstleistungen in Palma suchen wir eine verlässliche und motivierte Büroassistenz in Vollzeit. In dieser wichtigen Position bist du das organisatorische Rückgrat des Büros und stellst sicher, dass alle Verwaltungsabläufe reibungslos und effizient funktionieren. Wenn du in Palma lebst oder deinen Lebensmittelpunkt hier hast und eine vielseitige, langfristige Beschäftigung suchst, bietet dir diese Stelle eine optimale Gelegenheit, deine Stärken voll auszuspielen.Deine Aufgaben sind vielfältig und erfordern ein hohes Maß an Genauigkeit und Überblick im täglichen Bürogeschehen. Zu deinen zentralen Zuständigkeiten gehören:Professionelles E-Mail-Management inklusive der zeitnahen Beantwortung und Weiterleitung von AnfragenErstellung,



Bearbeitung und Prüfung von Angeboten sowie detaillierten KostenvoranschlägenKorrekte Rechnungsstellung und Unterstützung bei der BuchhaltungsvorbereitungGewissenhafte Überwachung von Liefer- und Fertigstellungsterminen sowie FristenkontrolleDurchführung allgemeiner administrativer Aufgaben zur Entlastung des Teams im TagesgeschäftDamit du die Herausforderungen im Alltag souverän meisterst, solltest du ein passendes Profil und entsprechende Kenntnisse mitbringen. Folgendes wird vorausgesetzt:Fundierte und nachgewiesene Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position in der Verwaltung oder im BüromanagementSehr gute Englischkenntnisse auf hohem Niveau, da diese für die tägliche Kommunikation zwingend erforderlich sindEin sehr sicherer und flüssiger Umgang mit modernen EDV-Systemen und gängiger Office-SoftwareVon großem Vorteil sind zusätzliche Deutschkenntnisse, die deine Bewerbung besonders attraktiv machenEine strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise und ausgeprägte OrganisationsstärkeFür deinen Einsatz erwarten dich faire und verlässl

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📍 Palma