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I2M - Instalaciones Mecánicas
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Palma
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I2M - Instalaciones Mecánicas
Palma
En I2M seguimos creciendo y buscamos incorporar un/a Administrativo/a de Obra para participar en uno de nuestros proyectos internacionales en Jamaica, con desplazamiento durante un periodo mínimo de un año.Buscamos una persona organizada, resolutiva y con capacidad para trabajar en coordinación con los equipos técnicos y de producción, realizando el seguimiento administrativo y documental necesario para el correcto desarrollo de la obra.La persona seleccionada contará con vivienda, vehículo y protegido médico durante su estancia en Jamaica.Responsabilidades:Gestión administrativa de obraGestionar y mantener actualizada la documentación administrativa del proyecto.Archivar contratos, albaranes, facturas, pedidos y documentación de proveedores.Preparar informes,
listados y documentación de seguimiento para el equipo de obra.Dar soporte administrativo al Director de Proyecto y al equipo técnico.Seguimiento de compras y proveedoresRealizar el seguimiento de pedidos y compras de materiales.Solicitar y comparar ofertas de proveedores.Controlar plazos de entrega y coordinar la recepción de materiales.Verificar albaranes, pedidos y facturas, detectando posibles incidencias.Mantener actualizada la información relativa a proveedores, precios y suministros.Control económico y documentalApoyar en el control de costes, gastos y previsiones de obra.Registrar facturas, certificaciones y documentación económica del proyecto.Colaborar con el departamento de Administración en el seguimiento de pagos y cobros.Elaborar cuadros de control y reportes periódicos.Coordinación con el equipo de obraMantener una comunicación fluida con producción, compras, logística y administración.Dar seguimiento a las necesidades administrativas y de materiales de la obra.Colaborar en la organización de desplazamientos, alojamientos y gestiones relacionadas con el personal del proyecto.Atender y resolver las incidencias administrativas que puedan surgir durante la ejecución.Requisitos mínimos:Se valorará expe
📌 Administrativo/a de Obra (Palma)
🏢 I2M - Instalaciones Mecánicas
📍 Palma