En Opticalia somos una de las principales compañías del sector óptico, con más de 400 puntos de venta y un ambicioso proyecto de crecimiento y transformación. Buscamos incorporar un/a Asistente/a Ejecutivo/a que brinde soporte a la parte de nuestro equipo directivo, facilitando la organización y coordinación de su actividad diaria, preparando documentación ejecutiva y colaborando con distintas áreas para garantizar que los proyectos y procesos se desarrollen de forma ágil y optimizado. ¿Cuáles serán tus funciones? Soporte ejecutivo a Dirección * Gestionar y coordinar las agendas de Dirección General y Subdirección General. * Organizar reuniones, asegurando la correcta preparación de la documentación y el seguimiento de los acuerdos alcanzados. * Recopilar, estructurar y sintetizar información procedente de diferentes departamentos para facilitar la toma de decisiones. * Elaborar presentaciones, informes ejecutivos y documentación para el Consejo de Administración y otras reuniones de dirección. * Organizar y coordinar viajes nacionales e internacionales,



incluyendo desplazamientos, alojamientos e itinerarios. * Organizar y coordinar eventos y acciones corporativas. * Anticiparse a las necesidades de Dirección, facilitando el desarrollo de su actividad diaria. Soporte al área de Fidelización * Coordinación y seguimiento de acuerdos de colaboración entre ópticas asociadas y empresas. * Atender consultas administrativas de asociados y canalizarlas hacia los departamentos correspondientes cuando sea necesario. * Colaborar en la preparación de informes y documentación del departamento. ¿Qué perfil buscamos? * Formación Profesional de Grado Superior en Asistencia a la Dirección, Administración y Finanzas o afines al puesto de trabajo. * Experiencia mínima de 3 años en puestos de secretariado o asistencia ejecutiva trabajando con perfiles directivos. * Valorable experiencia y conocimiento del sector óptico. * Dominio avanzado de Microsoft 365, especialmente PowerPoint y Exc

📌 Asistente/a Ejecutivo/a en Tres Cantos (España)
🏢 Opticalia
📍 España