21 ago
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GLOBEN
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Villena
OFERTA DE EMPLEO
Somos Globen especialistas en Alquiler y Venta de Maquinaria elevadora y Equipamiento.
Proponemos nuestro propio sistema de alquiler, como solución más versátil, económica y amoldable a las necesidades.
Lugar: VILLENA (ALICANTE)
Puesto: Auxiliar administrativo/a
Vacantes: 1
Funciones:
1. Recepción y validación de solicitudes de alquiler provenientes de clientes, comerciales o de la página web.
2. Comprobación de disponibilidad de maquinaria.
3. Creación y actualización de pedidos en el sistema de gestión, asegurando que toda la información (fechas, tarifas, condiciones, ubicación, tipo de máquina) esté completa y correcta.
4. Coordinación con el taller mecánico y responsable de logística, para planificar entregas, recogidas, cambios de máquina y ampliaciones de alquiler.
5. Seguimiento diario del estado de los pedidos, anticipándose a posibles incidencias o retrasos.
6. Modificación y cierre de pedidos cuando se realicen ampliaciones, cambios o finalizaciones de los alquileres.
7. Revisión de contratos,
partes de trabajo y albaranes para asegurar que estén firmados y coincidan con el servicio realmente prestado.
8. Resolucion de incidencias
9.Coordinación con departamentos internos (taller mecánico, logística, control de stock y maquinaria, contabilidad) para recabar información.
11. Seguimiento de presupuestos
13. Organización y mantenimiento de archivos
14. Atención telefónica y presencial a clientes y personal interno, gestionando consultas administrativas o comerciales.
15. Gestión del correo electrónico y documentación diaria, priorizando tareas urgentes y manteniendo al día la bandeja de entrada y los registros.
16. Gestión de pedidos y seguimiento de alquileres
Ofrecemos:
Contrato de trabajo INDEFINIDO
Jornada a JORNADA COMPLETA de lunes a viernes de 8:00 a 18:30
Ambiente laboral sano y orientado hacia el bienestar y desarrollo profesional de cada uno de los integrantes de la empresa.
Requisitos:
FP de grado medio o superior.
Experienci
📌 Auxiliar administrativo (Villena)
🏢 GLOBEN
📍 Villena