Fishtank Consultancy ist eine HR- und Digitalberatung mit Fokus auf internationale Projekte. Wir unterstützen Unternehmen bei der Weiterentwicklung ihrer HR-Systeme und Prozesse.
Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir ein neues Teammitglied. Du arbeitest direkt mit der Geschäftsführung zusammen und unterstützt internationale Projekte. Die Rolle erfordert eine strukturierte, zuverlässige und proaktive Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, in einem internationalen und mehrsprachigen Umfeld sicher zu agieren. Dies ist eine Einstiegsposition in die Beratung mit klarer operativer Verantwortung und kein rein administrativer Assistenzjob.
Aufgaben
Projekt- & PMO Support

Unterstützung bei der Koordination von Projektaktivitäten und Follow-ups
Erstellung und Strukturierung von Meeting-Notizen und Aufgabenlisten
Pflege einer klaren Projektdokumentation
Unterstützung in der Kommunikation mit internationalen und deutschsprachigen Kunden
Vorbereitung von Präsentationen und kundentauglichen Unterlagen

Executive Assistant Support

Direkte Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
Strukturierung und Priorisierung von Aufgaben und Themen
Vorbereitung von Unterlagen, Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen
Unterstützung bei organisatorischen und operativen Themen

Content & Social Media





Erstellung und Planung von Beiträgen für Social Media Plattformen auf Basis definierter Themen
Unterstützung bei der Strukturierung und Erstellung von Blogartikeln
Pflege und Aktualisierung von Website-Inhalten
Sicherstellung einer klaren und professionellen Kommunikation

Operative Unterstützung

Strukturierung und Zusammenfassung von Informationen
Unterstützung bei internen und kundenspezifischen Dokumenten
Nachverfolgung von Aufgaben und Deadlines

Requirements
Sprachen

Deutsch: C1 (in Wort und Schrift)
Englisch: sehr gute Kenntnisse
Spanisch: gute Kenntnisse erwartet

Standort

Wohnsitz in Spanien erforderlich
Remote-Arbeit möglich

Reisebereitschaft

Bereitschaft zu gelegentlichen Reisen zu Kunden (vor allem DACH-Region)

Erfahrung

0–2 Jahre relevante Berufserfahrung
oder Studium im Abschluss mit praktischer Erfahrung

Nice to Have

Erste Erfahrung im Consulting, PMO oder Assistenzbereich
Erfahrung im Umgang mit Social Media Plattformen oder Content-Erstellung
Interesse an HR-Technologie oder digitalen Prozessen

Benefits

Mitarbeit in internationalen Projekten
Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
Klare Struktur und Erwartungshaltung
Entwicklungsmöglichkeit in Richtung Beratung

#J-18808-Ljbffr

📌 Junior Consultant / PMO & Executive Assistant (Deutschsprachig) (Barcelona)
🏢 Fishtank Consultancy
📍 Barcelona