Empresa de Girona precisa incorporar un/a Administratiu/va de Direcció per donar suport directe a la Gerència des de les oficines de Girona.

Amb una estructura empresarial sòlida i en constant evolució, l'empresa aposta per una gestió eficient, rigorosa i orientada a l'excel·lència. La persona seleccionada desenvoluparà un rol de màxima confiança, donant suport tant en les tasques administratives i de gestió documental com en l'assistència directa al gerent durant desplaçaments, visites i reunions de treball, contribuint al bon desenvolupament de l'activitat diària de la Direcció.

La posició requereix una persona organitzada, resolutiva i amb disponibilitat per adaptar-se a un ritme de treball dinàmic, mantenint sempre la confidencialitat i la professionalitat pròpies d'un lloc de suport directe a la Direcció.

Missió del Lloc

Donar suport integral a la Gerència mitjançant la gestió administrativa, documental i de facturació, així com garantir la mobilitat de la Direcció durant els desplaçaments professionals, facilitant el correcte desenvolupament de l'activitat empresarial.

Responsabilitats Principals

- Gestió documental, arxiu i manteniment de la documentació administrativa.

- Suport en les tasques administratives generals de la Direcció.

- Organització i seguiment de documentació vinculada als diferents projectes i departaments.

- Coordinació de l'agenda del gerent, reunions i desplaçaments professionals.

- Planificació dels itineraris i logística dels viatges de negoci.

- Garantir la mobilitat de la Direcció, conduint el vehicle corporatiu durant visites, reunions i viatges de negoci, assegurant la màxima puntualitat, seguretat i eficiència en els desplaçaments.

- Acompanyament a la Gerència en visites comercials, reunions i desplaçaments professionals, adaptant-se a les necessitats de cada jornada.





- Suport en altres gestions administratives i organitzatives que requereixi la Direcció.

Perfil Requerit

Formació

- CFGM o CFGS en Administració i Gestió, Assistència a la Direcció o similars.

- Es valorarà formació complementària relacionada amb administració, gestió empresarial o assistència a Direcció.

Experiència

- Es valorarà experiència prèvia en tasques administratives, de facturació o gestió documental.

- Es valorarà experiència en llocs de secretaria o assistència a Direcció.

- Es valorarà experiència en conducció habitual per motius professionals.

- Permís de conduir B imprescindible i experiència demostrable en conducció.

Coneixements i competències

- Bon domini d'eines ofimàtiques, especialment Microsoft Office.

- Capacitat d'organització i planificació.

- Puntualitat i responsabilitat.

- Persona proactiva i amb iniciativa.

- Capacitat per treballar de manera metòdica i ordenada.

- Discreció i absoluta confidencialitat.

- Capacitat d'adaptació a horaris variables i a canvis de planificació.

- Bona comunicació i tracte professional.

Idiomes

- Català: natiu.

- Castellà: natiu.

- Valorable coneixement en altres idiomes.

Què oferim?

- Incorporació fiable dins d'una empresa consolidada i en creixement.

- Projecte professional amb contacte directe amb la Direcció de l'empresa.

- Lloc de treball ubicat a les oficines de Girona.

- Jornada laboral de dilluns a divendres, amb horari variable en funció dels desplaçaments, visites i agenda de la Gerència.

- Compensació de les hores realitzades d'acord amb les necessitats del servei i la planificació de la jornada.

- Bon ambient de treball i entorn professional dinàmic.

- Possibilitats de desenvolupament i creixement professional.

Si t'interessa desenvolupar la teva carrera professional en un entorn dinàmic, donant suport directe a la Direcció i formant part d'una empresa consolidada i en creixement, ens encantaria conèixer-te.

📌 ADMINISTRATIU/VA DE DIRECCIÓ (Gerona)
🏢 Ribas Àlvarez
📍 Gerona