En AMETEL, buscamos un/a Técnico/a CAE Documental / Administrativo/a CAE para incorporarse a nuestro Departamento de PRL en nuestra delegación de Dos Hermanas (Sevilla).El objetivo del puesto será gestionar, revisar y mantener actualizada la documentación de empresas, trabajadores y maquinaria, tanto en las diferentes plataformas de Coordinación de Actividades Empresariales (CAE) como en los sistemas internos de la compañía, garantizando el cumplimiento de los requisitos documentales exigidos por nuestros clientes y por la normativa vigente.Además, la persona seleccionada coordinará las incorporaciones de personal y maquinaria a obra con los mandos intermedios, gestionando el envío de documentación a las plataformas CAE y/o CSS.Tus principales funciones y responsabilidades serán:Elaboración de documentación y cumplimentación de registros.Revisión de la documentación de empresa, maquinaria, subcontratas y empresas prestadoras de servicios.Gestión documental en las diferentes plataformas CAE de clientes y en la plataforma propia.Revisión, validación y actualización de documentación preventiva.Solicitud y seguimiento de documentación a empresas colaboradoras y clientes.Resolución y seguimiento de incidencias documentales.Control de caducidades y gestión de renovaciones de documentación.Atención telefónica y por correo electrónico a clientes y proveedores.Coordinación con los departamentos de PRL y proveedores.Archivo y organización de la documentación digital.Elaboración de informes de seguimiento cuando sea necesario.Coordinación de las incorporaciones de personal y maquinaria a obra con los mandos intermedios.Todas aquellas funciones que le sean asignadas en materia del Departamento de PRL.Se valorará formación específica en PRL y/o CAE.Conocimientos:Manejo de plataformas CAE como Endesa Acredita, CTAIMA, Nalanda, eCoordina, Dokify, Metacontratas, etc.Uso de herramientas ofimáticas, especialmente Excel y Outlook.Gestión documental.Conocimientos básicos en Prevención de Riesgos Laborales.Buen manejo de herramientas informáticas.Experiencia:Al menos 1 año de experiencia en gestión documental o administración.Se valorará experiencia previa en departamentos de CAE o PRL.Dominio de herramientas ofimáticas.Capacidad de organización y planificación.Atención al detalle.Habilidades de comunicación.Capacidad para trabajar con plazos y gestionar un volumen elevado de documentación.Se valorará especialmente:Experiencia previa con plataformas CAE.Formación en PRL.Experiencia en atención al cliente.Capacidad de trabajo en equipo.Proactividad y autonomía.Contrato temporal de 6 meses, prorrogable, con posibilidad de incorporación indefinida.Formación y crecimiento profesional en una empresa consolidada y en crecimiento.Integración en un equipo profesional dentro del Departamento de PRL.Participación en la gestión documental de proyectos y obras de la compañía.Remuneración flexible a través de PAYFLOW.Ubicación: Dos Hermanas (Sevilla)Atendiendo a lo dispuesto en los RD 901/2020 y 902/2020, AMETEL promueve la aplicación de la igualdad entre mujeres y hombres, evitando cualquier tipo de discriminación por razón de sexo, y promueve la igualdad de oportunidades en el acceso al empleo.
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📌 ADMINISTRATIVO CAE H/M (Dos Hermanas)
🏢 Ametel
📍 Dos Hermanas