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La posición implica la responsabilidad principal sobre la gestión contable completa de varias Juntas Provinciales dentro de la organización. El objetivo central es asegurar la exactitud financiera y el cumplimiento normativo en todos los procesos. Esto incluye la contabilización meticulosa de toda la documentación entrante y saliente, garantizando que cada transacción se registre correctamente en el sistema y se asigne al centro de coste apropiado.
El rol requiere una atención constante al detalle para revisar y validar facturas, realizar la codificación necesaria y mantener una clasificación documental ordenada y accesible para auditorías o consultas internas. La labor diaria se centra en mantener la integridad de los datos financieros, lo cual es fundamental para la toma de decisiones estratégicas de la organización. Una parte sustancial del trabajo implica la utilización del software Microsoft Dynamics NAV, conocido como Navision, para el registro contable y la generación de informes.
El profesional deberá ejecutar conciliaciones bancarias y de caja de manera periódica, comparando los registros internos con los extractos bancarios para identificar y resolver cualquier discrepancia de manera oportuna. Además,
se requiere la revisión sistemática de balances y la conciliación de saldos contables para asegurar que todas las cuentas reflejen la realidad financiera. La elaboración y el seguimiento de informes sobre incidencias o documentación pendiente es otra tarea clave, contribuyendo a la transparencia y a la mejora continua de los procesos administrativos.
El puesto participa activamente en los cierres contables mensuales y anuales, períodos que demandan un alto nivel de concentración y precisión para consolidar la información financiera del periodo. Asimismo, el rol conlleva la responsabilidad del registro y la gestión de toda la documentación necesaria para las liquidaciones trimestrales y anuales de impuestos, específicamente el IVA y el IRPF. Este aspecto es crucial para el cumplimiento de las obligaciones fiscales de la organización ante la Agencia Tributaria.
El contexto de trabajo se caracteriza por su estabilidad y naturaleza colaborativa, donde la comunicación fluida con otros departamentos es esencial para el éxito de las operaciones financieras globales.
📌 Administrativo/a contable con navision (Madrid)
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