¿Dónde vas a trabajar?

Desplácese hacia abajo para obtener una visión general completa de lo que requerirá este trabajo. ¿Es usted el candidato adecuado para esta oportunidad?

Importante empresa Multinacional en Barcelona

¿Qué harás en tu nuevo puesto?

Responsabilidades principales

- Crear y gestionar órdenes de trabajo para personal técnico y subcontratistas. Gestión de la documentación de los proyectos y subir las mismas al RP de la empresa (Nalanda, e‑Coordina etc o plataformas similares)
- Realizar órdenes de pedido de materiales necesarios para instalaciones.
- Gestionar reservas de vuelos y hoteles, incluyendo el control de gastos de viaje y la conciliación de facturas.
- Elaborar y realizar seguimiento de actas de reunión de proyectos.
- Gestionar las hojas de puesta en marcha de las instalaciones finalizadas.
- Brindar soporte en la gestión documental para licitaciones públicas.
- Lidiar eficazmente con clientes, proveedores, filiales y fabricantes del grupo, así como subcontratas, asegurando una comunicación fluida y efectiva.




- Entre otras tareas administrativas propias del puesto de trabajo.

¿A quién buscamos (H/M/D)?

Requisitos

- Perfil con deseable experiencia previa como Project assistant/Back office/Administración de obra
- Dominio de plataformas como Nalanda, e‑Coordina
- Dominio del inglés a nivel B1/B2 para poder interlocutar con otros departamentos, fábrica, etc.
- Excelentes habilidades de organización y atención al detalle
- Capacidad para trabajar en equipo y comunicarse de manera efectiva
- Conocimiento de herramientas de gestión administrativa
- Proactividad y habilidad para manejar múltiples tareas.

¿Cuáles son tus beneficios?

Ofrecemos

- Ambiente de trabajo dinámico y cooperativo en un sector en crecimiento.
- Oportunidades de desarrollo profesional. xugodme
- Compensación competitiva.
- Posibilidad de teletrabajo para mayor flexibilidad y conciliación
- Contrato fijo en una empresa en crecimiento

📌 Administrativo de obra&Project Assistant -Multinacional en Bcn (Barcelona)
🏢 Michael Page
📍 Barcelona