Descripción

Buscamos a un/a administrativo/a para apoyar directamente a los departamentos de Calidad y Normativa y el departamento Legal. Será responsable de la gestión documental del sistema de calidad, del mantenimiento de evidencias y registros asociados a normas ISO. Además, será apoyo administrativo en procesos legales y corporativos.

Funciones

Mantener actualizada la documentación del Sistema de Gestión, garantizando el control de versiones, la trazabilidad y el cumplimiento de los estándares establecidos.

Registrar y actualizar información en bases de datos, sistemas internos y herramientas de gestión documental.

Preparar expedientes y documentación necesaria para auditorías internas y externas, recopilando evidencias, registros, matrices normativas y demás información requerida.

Realizar el seguimiento de planes de acción derivados de auditorías y mantener un registro actualizado de su evolución.

Coordinar con organismos certificadores, gestionando requerimientos, renovaciones y documentación asociada a certificaciones ISO vigentes.

Colaborar en la elaboración, actualización y revisión de procedimientos, políticas y documentos internos, asegurando su coherencia normativa.

Preparar documentos administrativos como reportes, listados, formularios o solicitudes.





Gestionar documentación legal: contratos, anexos, expedientes de licitaciones, documentación corporativa y archivos digitales.

Apoyar en la preparación de documentación para trámites notariales, coordinar firmas y asegurar su correcto registro y archivo.

Mantener bases de datos jurídicas y registros contractuales al día, incluyendo control de vencimientos, renovaciones y alertas internas.

Dar soporte administrativo transversal a diferentes áreas en la recopilación de información, carga de datos, ordenación documental y otras tareas administrativas.

Requisitos

Formación Competente en Administración, Gestión o similar.

Experiencia previa mínima de 1 año en funciones administrativas.

Dominio de herramientas de ofimática (Word, Excel, Outlook).

Conocimientos de normativa ISO y gestión de documentación asociada.

Experiencia en gestión de registros, matrices y listados de requisitos legales o normativos.

Capacidad para organizar documentos y manejar sistemas de archivo.

Habilidades

Habilidades de comunicación oral y escrita.

Atención al detalle y capacidad para trabajar con precisión.

Capacidad de multitarea y gestión eficiente del tiempo.

📌 Administrativo/a (Madrid)
🏢 Eductrade
📍 Madrid