Descripción:

Buscamos a un/a administrativo/a para apoyar directamente a los departamentos de Calidad y Normativa y el departamento Legal. Será responsable de la gestión documental del sistema de calidad, del mantenimiento de evidencias y registros asociados a normas ISO. Además, será apoyo administrativo en procesos legales y corporativos.

Funciones:

- Mantener actualizada la documentación del Sistema de Gestión, garantizando el control de versiones, la trazabilidad y el cumplimiento de los estándares establecidos.
- Registrar y actualizar información en bases de datos, sistemas internos y herramientas de gestión documental.
- Preparar expedientes y documentación necesaria para auditorías internas y externas, recopilando evidencias, registros, matrices normativas y demás información requerida.
- Realizar el seguimiento de planes de acción derivados de auditorías y mantener un registro actualizado de su evolución.
- Coordinar con organismos certificadores, gestionando requerimientos, renovaciones y documentación asociada a certificaciones ISO vigentes.
- Colaborar en la elaboración, actualización y revisión de procedimientos, políticas y documentos internos, asegurando su coherencia normativa.
- Preparar documentos administrativos como reportes, listados, formularios o solicitudes.




- Gestionar documentación legal: contratos, anexos, expedientes de licitaciones, documentación corporativa y archivos digitales.
- Apoyar en la preparación de documentación para trámites notariales, coordinar firmas y asegurar su correcto registro y archivo.
- Mantener bases de datos jurídicas y registros contractuales al día, incluyendo control de vencimientos, renovaciones y alertas internas.
- Dar soporte administrativo transversal a diferentes áreas en la recopilación de información, carga de datos, ordenación documental y otras tareas administrativas.

Requisitos:

- Formación Competente en Administración, Gestión o similar.
- Experiencia previa mínima de 1 año en funciones administrativas.
- Dominio de herramientas de ofimática (Word, Excel, Outlook).
- Conocimientos de normativa ISO y gestión de documentación asociada.
- Experiencia en gestión de registros, matrices y listados de requisitos legales o normativos.
- Capacidad para organizar documentos y manejar sistemas de archivo.

Habilidades:

- Habilidades de comunicación oral y escrita.
- Atención al detalle y capacidad para trabajar con precisión.
- Capacidad de multitarea y gestión eficiente del tiempo.

📌 Administrativo/a (Madrid)
🏢 Eductrade
📍 Madrid