OfertasBuen nivel de inglés.Datos generalesCódigo 2026/00197Nombre de la oferta OFFICE MANAGERSector CNAE OTROS SERVICIOSTipo de contrato Contrato de interinidadDuración del contrato Más de 6 mesesNúmero de puestos 1Categoría profesional Ayudantes y/o auxiliaresLugar puesto de trabajo Bien comunicado por autobús y carretera., Municipio: Rozas de Madrid (Las), Provincia: Madrid, CP: 28232Tipo de jornada laboral CompletaObservaciones jornada Posibilidad de formato hibridoHorario De Lunes a Viernes de 9 a 6Salario , se valorá experiencia y valíaFuncionesEl/la Office Manager será una figura fundamental en la coordinación de las actividades del día a día, asegurando que los recursos estén disponibles y que las operaciones se desarrollen sin contratiempos.Coordinar las operaciones administrativas de la oficina.Gestionar la relación con proveedores y realizar pedidos de suministros necesarios para el funcionamiento de la oficina.Controlar y gestionar notas de gastos y compras. Revisar que las facturas sean correctas.Coordinación con gestoría de facturación, cierres mensuales, trimestralesControl del presupuesto y cuadro de mandoAsegurar el mantenimiento adecuado de las instalaciones y coordinar reparaciones cuando sea necesario.Gestionar la correspondencia y documentación interna y externaActuar como punto de contacto para consultas generales del equipo,



colaboradores y visitantes.Coordinación con proveedores externos (auditoría de Protección de Datos, de Sistemas)Coordinación con el equipo, para dar soporte a nivel administrativo de acciones formativas, FUNDAE: listados, materiales,..Habilidades digitales: Administración de herramientas diagnósticasMantener repositorios de documentación actualizados, organizados ( MS 365-Sharepoint)RequisitosExperiencia previa en un rol similar de gestión administrativa o coordinación de oficina.Valorable experiencia previa en el sector de desarrollo de personas y formaciónBuen manejo de paquete Office y MS 365 y valorable capacidad de automatización de tareas .Capacidades digitales ( herramientas diagnosticas, campus,)Capacidad para gestionar múltiples tareas y prioridades de manera eficiente.Buena comunicación escrita y verbalActitud proactiva y capacidad para resolver problemas de manera autónoma.Buen nivel de inglés.Requiere vehículo propio SíConocimientos en idiomasInglés ( Nivel escritura: Alto | Nivel hablado: Alto | Nivel lectura: Alto )Grado formativo solicitadoEnseñanzas de grado medio de formación profesional específica o equivalentes: F.P.2 ADMINISTRATIVOCarnets de conducirCOtros requerimientosHabilidadesRelación con clientes internos y externos, habilidades de comunicación escrita,InformáticaNivel avanzado, capacidades manejo herramientas digitales y plataformas: MS365, campus virtuales...
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📌 OFFICE MANAGER (Las Rozas de Madrid)
🏢 Empleo Ayuntamiento de las Rozas de Madrid
📍 Las Rozas de Madrid