En Opticalia somos una de las principales compañías del sector óptico, con más de 400 puntos de venta y un ambicioso proyecto de crecimiento y transformación.

Buscamos incorporar un/a Asistente/a Ejecutivo/a que brinde soporte a la parte de nuestro equipo directivo, facilitando la organización y coordinación de su actividad diaria, preparando documentación ejecutiva y colaborando con distintas áreas para garantizar que los proyectos y procesos se desarrollen de forma ágil y eficiente.

Asegúrese de presentar su candidatura con toda la información solicitada, tal como se expone en la descripción del puesto a continuación.

¿Cuáles serán tus funciones?

Soporte ejecutivo a Dirección

Gestionar y coordinar las agendas de Dirección General y Subdirección General.

Organizar reuniones, asegurando la correcta preparación de la documentación y el seguimiento de los acuerdos alcanzados.

Recopilar, estructurar y sintetizar información procedente de diferentes departamentos para facilitar la toma de decisiones.

Elaborar presentaciones, informes ejecutivos y documentación para el Consejo de Administración y otras reuniones de dirección.

Organizar y coordinar viajes nacionales e internacionales, incluyendo desplazamientos, alojamientos e itinerarios.

Organizar y coordinar eventos y acciones corporativas.

Anticiparse a las necesidades de Dirección, facilitando el desarrollo de su actividad diaria.

Soporte al área de Fidelización

Coordinación y seguimiento de acuerdos de colaboración entre ópticas asociadas y empresas.





Atender consultas administrativas de asociados y canalizarlas hacia los departamentos correspondientes cuando sea necesario.

Colaborar en la preparación de informes y documentación del departamento.

¿Qué perfil buscamos?

Formación Profesional de Grado Superior en Asistencia a la Dirección, Administración y Finanzas o afines al puesto de trabajo.

Experiencia mínima de 3 años en puestos de secretariado o asistencia ejecutiva trabajando con perfiles directivos.

Valorable experiencia y conocimiento del sector óptico.

Dominio avanzado de Microsoft 365, especialmente PowerPoint y Excel. Se valorará conocimiento en herramientas de Power BI y CRM.

Confidencialidad y discreción.

Organización y gestión de prioridades.

Excelente comunicación oral y escrita.

Capacidad analítica y de síntesis de gran volumen de información.

Proactividad y capacidad de anticipación.

¿Qué ofrecemos?

Contratación indefinida a jornada completa en horario de:

Lunes a jueves de 8:00 a 13:45 y de 14:30 a 17:15 horas

Viernes de 8:00 a 14:30 horas.

Jornada intensiva desde la última semana de junio hasta la primera semana de septiembre y dos semanas en Navidad.

Beneficios : seguro médico y dental gratuito, paquete de retribución flexible, clases de idiomas y plaza de aparcamiento.

Modalidad de en oficina , nuestras oficinas están ubicadas en Tres Cantos.

Si buscas formar parte de un equipo cercano donde tu trabajo tiene un impacto real, nos encantará conocerte. xiphteb ¡Te esperamos!

📌 Asistente/a Ejecutivo/a en Tres Cantos (Presencial) (Madrid)
🏢 Opticalia
📍 Madrid