Buscamos person@ para cubrir el puesto de auxiliar administrativo para el departamento de facturación con gran capacidad de gestión administrativa, detallista, responsable, con iniciativa, motivación, afán de superación, orientado a resultados.

1. Misión del puesto

Dar soporte al Departamento de Facturación y Administración mediante la gestión eficiente de procesos administrativos, asegurando la correcta emisión, revisión y registro de documentación económica, contribuyendo al control interno y al correcto funcionamiento de la actividad de la empresa.

2. Funciones principales

Funciones principales

- Elaboración y emisión de facturas a clientes.
- Verificación y revisión de albaranes, órdenes de trabajo y documentación previa a la facturación.
- Registro y actualización de datos en el sistema de gestión (ERP).
- Archivo y organización de documentación administrativa y contable.
- Gestión de incidencias relacionadas con facturas y documentación administrativa.
- Seguimiento de documentación pendiente para la correcta facturación de los servicios prestados.
- Apoyo en tareas de conciliación documental y control administrativo.
- Atención telefónica y gestión de correos electrónicos relacionados con consultas administrativas.
- Colaboración con los departamentos de Comercial, Logística, Taller, Vehículos y Administración para garantizar la correcta tramitación y facturación de los servicios.
- Apoyo general al Departamento de Administración en tareas administrativas y de control documental.

2.1. Apoyo fiscal y cumplimiento

- Soporte en la preparación de información para impuestos
- Archivo organizado de documentación fiscal.
- Colaboración en auditorías internas o externas.

2.2. Gestión administrativa

- Archivo físico y digital de documentación.
- Apoyo en tareas administrativas del departamento.
- Mantenimiento actualizado del sistema contable.

3. Funciones específicas . Teniendo en cuenta nuestra operativa, se incluye:





- Control de facturación vinculada a alquiler de maquinaria y servicios.
- Verificación de partes de trabajo para su imputación contable.
- Coordinación con talleres y delegaciones (Alicante, Zaragoza, Torrent).
- Apoyo en control de costes por delegación o tipo de activo.
- Revisión de facturas de mantenimiento, reparaciones y suministros.

4. Competencias requeridasTécnicas

- Formación Profesional de Grado Medio o Superior en Administración y Finanzas, Gestión Administrativa o similar.
- Conocimientos altos de Microsoft Office, especialmente Excel.
- Conocimientos de Contabilidad.
- Valorable experiencia previa en departamentos de administración o facturación.
- Persona organizada, meticulosa, responsable y con capacidad para trabajar en equipo.

4.1 Personales

- Atención al detalle.
- Organización y orden documental.
- Capacidad de aprendizaje.
- Trabajo en equipo.

5. Experiencia y formación

- Formación: Ciclo formativo de Administración y Finanzas o similar.
- Experiencia: Imprescindible mínima de 2 años en departamento de Facturación.

Se ofrece : Contrato laboral Temporal de sustitución+ a la finalización del mismo se pasaría a Indefinido , tras evaluar su desempeño.

Retribución fija (1586 € bruto mes) con posibilidad de al año, percibir un bono variable por objetivos de facturación y desempeño.

Acostumbrado a trabajar bajo presión.

Buscamos

Disponibilidad para incorporación inmediata. Imprescindible Carnet de conducir y vehículo propio. Con residencia en Zona de la Ribera ó la Costera de la provincia de Valencia.

Sueldo: A partir de 1.586,00€ al mes

Beneficios

- Jornada intensiva en verano
- Opción a contrato fijo
- Ordenador de empresa
- Programa de formación
- Teléfono de empresa
- Uniforme proporcionado

Preguntas para la solicitud:
- ¿Que nivel de estudios tienes?

Experiencia:
- Facturación: 2 años (Obligatorio)

Idioma:
- Valenciano (Obligatorio)

Licencia/Certificación:
- Carnet de conducir B y vehículo propio (Obligatorio)

Ubicación del trabajo: Empleo presencial

📌 Auxiliar Administrativo Dpto. Facturación H/M (Alberique)
🏢 Maxim Domenech
📍 Alberique