Groups & Events Coordinator - Torre Melina Gran Meli Hotel

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Responsabilidades

MISIóN: Durante la estancia del grupo y especialmente en la operativa de los eventos actó como enlace entre el Groups & Events Coordinator y el meeting planner asegurándose que todas las necesidades y peticiones del grupo son atendidas apropiadamente y que el desarrollo de los eventos es tal y como se ha planificado.
Principales funciones:




A partir de la firma de contrato será la única persona responsable del grupo, actuando como enlace entre el grupo y el hotel.
Realizar cotizaciones para todas las peticiones de eventos sociales y reuniones con menos de 10 habitaciones que lleguen al hotel independientemente de cuál sea su origen, siempre con el objetivo de obtener el mayor negocio posible tanto en restauración como en salones y otros servicios del hotel.
Una vez confirmados estos servicios elaborara el contrato de servicio correspondiente.
Asegurar la coordinación de todos detalles operacionales del grupo y de los eventos informando de modo efectivo a todos los departamentos involucrados las características y servicios requeridos para llevar a cabo estos con exito.
Elaborar los resúsmulos de grupo así como las ordenes de servicio de Alimentos y Bebidas, distribuyéndolos al menos 7 días antes de la llegada del grupo o de la fecha d

📌 Groups & Events Coordinator -Torre Melina A Gran Melia at Meliá Hotels International (Madrid)
🏢 Melia Hotels International
📍 Madrid