Desde Claire Joster buscamos un/a Responsable de Administración para una entidad sin ánimo de lucro ubicada en Barcelona.

Tus principales responsabilidades incluirán:

Asegurar la correcta gestión de facturas, pagos y seguimiento de cobros.

Apoyar en la elaboración de presupuestos e informes financieros.

Supervisar la gestión contable de la organización en coordinación con los equipos internos y externos.

Gestionar el inventario de suministros de oficina y dar apoyo en la logística de reuniones, eventos y actividades internas.

Coordinar espacios, materiales y documentación para el funcionamiento operativo de la entidad.

Apoyo en la gestión de bases de datos y correspondencia.

Gestionar contratos con proveedores y asegurar su seguimiento documental.

Brindar apoyo en el desarrollo e implementación de procesos y procedimientos dentro del Sistema de Gestión Integrado.

Colaborar en la evaluación de la eficacia organizacional y optimización de procesos administrativos.

Participar en la definición y automatización de procesos documentales.





Colaborar en la preparación de auditorías internas y externas, garantizando la correcta documentación y seguimiento.

Asegurar la correcta ejecución de las políticas internas y procedimientos establecidos.

Experiencia:

Mínimo 5 años en puestos administrativos o de gestión, preferentemente en el sector no lucrativo.

Idiomas:

Se valorará conocimiento de inglés.

Conocimientos contables, control de cobros y pagos, gestión documental.

Conocimientos de Power Automate será un plus.

Contrato fijo y desarrollo profesional en una organización con impacto social.

Jornada de

37,5 horas semanales

con posibilidad de

dos tardes libres (no consecutivas)

a la semana con jornada intensiva.

Flexibilidad horaria

en la entrada y salida (08:00-10:00 y 17:00-19:00).

Teletrabajo : posibilidad de 6 días al mes.

Jornada intensiva durante

Semana Santa , agosto y Navidad.

Comida a precio reducido

en el restaurante del centro.

Sa

📌 Responsable de Administración (Madrid)
🏢 Claire Joster
📍 Madrid