Oferta de empleo: Personal de apoyo administrativo en Móstoles
Descripción de la oferta:
Personal de apoyo administrativo en Móstoles. Empresa industrial del sector metal ubicada en Móstoles busca incorporar un administrativo para dar soporte al departamento administrativo y de compras. La persona seleccionada se encargará de revisar documentación interna, controlar información registrada en ERP, realizar conciliaciones, preparar reportes en Excel y apoyar en la coordinación administrativa con gestores externos.
Tipo de empleo: contrato indefinido, jornada a jornada completa.
Ubicación del trabajo: empleo presencial en Móstoles (Madrid).
Estudios mínimos: FPII (Grado Superior) en Administración y Finanzas, Grado en ADE, Gestión Empresarial similar.
Experiencia mínima: al menos 2 años.
Salario: 23.930,65 euros brutos anuales en 14 pagas.
Funciones y responsabilidades:
Revisar y comprobar documentación administrativa generada por el departamento y por los jefes de equipo.
Verificar que la información introducida en el ERP esté completa y correctamente registrada.
Ayudar en la conciliación de movimientos bancarios con los registros internos y la información del ERP.
Preparar listados y archivos de Excel para gestores externos, incluyendo reportes, comprobaciones y documentación de apoyo.
Revisar y hacer seguimiento de correos electrónicos del departamento, detectando asuntos pendientes o documentación que falte.
Apoyar en el control de pedidos, facturas, albaranes y otra documentación administrativa.
Colaborar en tareas de compras y administración general.
Preparar la información de manera clara y organizada para facilitar el trabajo del departamento y la toma de decisiones.
Es un puesto principalmente de revisión, control y apoyo administrativo,



por lo que valoramos especialmente la atención al detalle, la organización, la iniciativa y la capacidad para detectar pequeñas incidencias antes de que se conviertan en problemas.
Formación: FPII (Grado Superior) en Administración y Finanzas, Grado en ADE, Gestión Empresarial similar.
Conocimientos técnicos: dominio de Microsoft Office a nivel avanzado (Excel, Word, Outlook).
Experiencia: mínimo 2 años en puesto administrativo (demostrable) y herramientas ERP (Odoo, SAGE, Navision).
Competencias personales:
Capacidad de organización y gestión multitarea.
Conocimiento de procesos de compras, albaranes, facturación y documentación de proveedores.
Capacidad de autoaprendizaje y adaptación a nuevas herramientas.
Manejo de herramientas de inteligencia artificial (valorable).
Capacidad de interlocución con proveedores internacionales.
Capacidad para trabajar con autonomía tras un periodo inicial de adaptación.
Conocimientos necesarios:
Gestión administrativa.
Gestión de datos.
Recepción de oficina.
Administración general.
Secretaría.
Gestión de correo interno.
Dominio Microsoft Office nivel avanzado (Excel, Word, Outlook).
Condiciones:
Grupo 4 – Empleado.
Salario bruto anual 23.930,65 euros brutos anuales en 14 pagas, según tabla salarial 2026.
Horario: de 7:00 a 15:15 con 15 minutos de descanso (jornada intensa: julio y agosto)
Cierre de empresa: última semana de diciembre y primera de enero.
Durante los meses de octubre, noviembre y diciembre, la empresa concentra una parte importante de su actividad administrativa, por lo que se requiere disponibilidad y compromiso del equipo en ese periodo. Las vacaciones se organizan fuera de esos meses, para garantizar el correcto funcionamiento del departamento.
Posibilidad de desarrollo profesional y crecimiento dentro de la empresa.

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📌 Personal de apoyo administrativo en Móstoles Madzeal (Madrid)
🏢 Mostoleshoy
📍 Madrid