Somos el primer grupo editorial y de comunicación español, de capital familiar, que lidera una amplia oferta al servicio de la cultura, la formación, la información y el entretenimiento audiovisual, con presencia en más de 20 países, conectando con 25 millones de personas cada día. Todos los profesionales y empresas del Grupo Planeta compartimos unos principios que tienen como base las personas, la ética, la calidad y la excelencia en el trabajo.
Descripción general

Cuya misión será la de asistir a la Rectora en su día a día, así como a los miembros de Rectorado.
Funciones principales

Filtraje de llamadas y correspondencia.
Recepción de visitas de Rectorado
Organización de Consejos (salas, documentación, catering, etc.).
Mantenimiento de agenda de contactos y BBDD.
Soporte en la gestión de la cuenta de correo electrónico de Dirección en ausencia por vacaciones, viaje, ...
Acompañamiento Eventos Académicos | Representación.
Reserva salas: reserva de salas internas y externas para la realización de reuniones.
Caterings:



contratación y preparación de servicios de catering para Rectorado (solicitud, preparación sala, revisión factura,...).
Organización de eventos externos: comunicaciones, búsqueda de espacios/proveedores, solicitud de presupuestos.
Mantenimiento de despacho y petición de materiales.
Preparación de Informes y presentaciones.
Gestión y custodia de contratos y convenios: recepción, envío, preparación para firma, archivo y subida a la plataforma digital Alfresco.
Gestión de firmas de Rectorado: recepción y preparación para firma de convenios, contratos y cualquier otro documento para la firma de la Rectora, así como su archivo y devolución posterior.
Gestión documental (libros, fotocopias, hojas de asistencia, certificados,...), revisión facturas, comunicaciones académicas.
Internas: Decanos/as y Vicerrectores. Resto de Departamentos de Negocio y Académicos. Responsables de Formación de RRHH Valencia y Barcelona.
Externas: Agencias de servicios catering.

📌 Secretario/a de Rectorado (Madrid)
🏢 Planeta Corporación
📍 Madrid