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Buscamos un/a Gestor/a Documental para gestionar, organizar y controlar la documentación de proyectos, garantizando la correcta trazabilidad de la información, el cumplimiento de los procedimientos establecidos y la coordinación eficiente entre equipos técnicos, Project Managers, clientes y otras partes interesadas.

La persona seleccionada desempeñará un papel clave en la gestión documental de múltiples proyectos, asegurando la calidad, integridad y disponibilidad de la documentación durante todo el ciclo de vida del proyecto.

Responsabilidades principales

- Administrar plataformas de gestión documental utilizadas en distintos proyectos y clientes.

- Gestionar el registro, distribución, archivo y seguimiento de la documentación técnica y administrativa.

- Preparar y coordinar transmittals e intercambios documentales con clientes, contratistas y colaboradores.

- Mantener actualizados registros documentales, revisiones, estados, nomenclaturas y metadatos.

- Garantizar la correcta trazabilidad y conservación de la documentación de proyecto.

- Realizar revisiones periódicas de registros y bases documentales para identificar incidencias o información pendiente.

- Hacer seguimiento de entregables, comentarios, respuestas y revisiones hasta su cierre.

- Verificar la documentación antes de su emisión,



asegurando el cumplimiento de los requisitos del cliente y del proyecto.

- Coordinarse con Project Managers y equipos de ingeniería para recopilar información y gestionar entregables.

- Identificar y comunicar desviaciones o documentación incompleta para su corrección.

- Participar en la mejora continua de procesos y procedimientos documentales.

- Gestionar prioridades y plazos en varios proyectos simultáneamente.

Requisitos

- Formación en Administración, Gestión, Ingeniería o similar.

- Experiencia previa en gestión documental, administración de proyectos o posiciones similares.

- Manejo avanzado de Microsoft Excel.

- Experiencia con plataformas documentales como SharePoint, Aconex, ProjectWise, ThinkProject o similares.

- Capacidad para gestionar grandes volúmenes de información y documentación.

- Valorable nivel de inglés.

¿Qué ofrecemos?

- Incorporación a una compañía líder en ingeniería y servicios.

- Participación en proyectos nacionales e internacionales.

- Desarrollo profesional en un contexto dinámico y multicultural.

- Formación continua y oportunidades de crecimiento.

- Colaboración con equipos técnicos altamente especializados y proyectos de gran relevancia.

📌 Document Controller (Alcobendas)
🏢 Bureau Veritas
📍 Alcobendas