- Gestión administrativa general.
- Gestión documental y archivo.
- Control y seguimiento de facturación.
- Gestión y soporte del ERP y bases de datos.
- Coordinación administrativa con clientes, proveedores y asesorías.
- Gestión operativa de personal.
- Control horario, vacaciones y absentismo.
- Gestión de contratos, altas y bajas.
- Coordinación de formación y documentación laboral.
- Organización y comunicación interna.
- Soporte a dirección y coordinación de equipos.
- Seguimiento de incidencias administrativas y laborales.
- Control de cumplimiento documental y normativo.
- Mejora continua y digitalización de procesos.
- Elaboración de informes y seguimiento de indicadores.
- Archivar y organizar documentación física y digital.
- Introducir y actualizar datos en ERP.
- Revisar albaranes, facturas y documentos administrativos.
- Preparar documentación para asesoría laboral y contable.
- Gestionar correos y comunicaciones internas.
- Atender llamadas y consultas administrativas.
- Coordinar altas, bajas y contratos del personal.
- Gestionar vacaciones,



permisos y fichajes.
- Controlar incidencias de personal y absentismo.
- Preparar documentación de PRL y seguridad alimentaria.
- Gestionar entrega y control de EPIs.
- Coordinar reconocimientos médicos y formaciones.
- Actualizar bases de datos de trabajadores y clientes.
- Elaborar informes de seguimiento y control.
- Preparar actas, listados y reportes internos.
- Coordinar reuniones y agendas internas.
- Hacer seguimiento de tareas pendientes administrativas.
- Detectar errores o problemas operativos y reportarlos.
- Proponer mejoras organizativas y administrativas.
- Mantener procedimientos, plantillas y registros actualizado.s
- Dar soporte administrativo a otros departamentos.
- Ayudar en procesos de digitalización y automatización.
- Supervisar que la documentación obligatoria esté al día.
- Gestionar incidencias relacionadas con documentación o personal.

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