Du suchst eine feste berufliche Perspektive im kaufmännischen Bereich auf Mallorca? Für ein etabliertes Unternehmen aus dem Handelssektor in Palma wird eine engagierte Büroassistenz gesucht. Der Arbeitsort befindet sich direkt in der Inselhauptstadt Palma, wo du in einem privaten Unternehmensumfeld das operative Tagesgeschäft unterstützt. In dieser Position übernimmst du zentrale administrative Aufgaben und stellst sicher, dass alle Abläufe im Büro sowie in der Kundenbetreuung strukturiert und zuverlässig funktionieren.

In deinem Arbeitsalltag fallen abwechslungsreiche organisatorische und administrative Tätigkeiten an. Du fungierst als wichtige Schnittstelle für die Auftragsabwicklung und die Kommunikation mit Kunden und Partnern. Deine Hauptaufgaben im Überblick:

- Zuverlässige Verwaltung und Bearbeitung eingehender Bestellungen
- Erstellung von Angeboten und Kostenvoranschlägen
- Regelmäßige Bestandskontrolle sowie Überwachung des Lagers
- Freundliche und lösungsorientierte Betreuung von Kundenkontakten




- Strukturierte Verwaltung und Bearbeitung des geschäftlichen E-Mail-Verkehrs

Um die anfallenden Aufgaben eigenständig und souverän zu meistern, bringst du fundierte praktische Erfahrungen im Büromanagement mit.

Folgende Voraussetzungen und Qualifikationen solltest du für diese Position mitbringen:

- Mindestens zwei Jahre nachweisbare Berufserfahrung in einer administrativen Funktion
- Eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder im Verwaltungswesen wird positiv bewertet
- Sprachkenntnisse in Katalanisch sowie Englisch sind von Vorteil
- Eine sorgfältige, verlässliche Arbeitsweise und ausgeprägte Kundenorientierung

Es erwartet dich eine planbare Anstellung im privaten Handelssektor mit klaren Rahmenbedingungen. Das Beschäftigungsverhältnis ist unbefristet. Deine Arbeitszeiten sind fest geregelt und liegen von Montag bis Freitag jeweils von 8:30 bis 16:30 Uhr. Das Monatsgehalt beträgt 1.500 Euro brutto.

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📌 Büroassistenz im Handel in Palma
🏢 Vertraulicher Arbeitgeber
📍 Palma